Chargé de l'Instruction des Dossiers d'Immatriculation H/F Pôle Emploi
Poitiers - 86 CDD- 1 806,66 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Préfecture de la Vienne recrute :
- Un(e) Chargé(e) de l'instruction des dossiers d'immatriculation
Vous aurez à effectuer les missions suivantes :
- l'instruction, le contrôle, la saisie des opérations et la validation des dossiers de demande d'immatriculation et traitement des autres missions relevant du bureau d'affectation ;
- l'application et la mise à jour des connaissances juridiques et techniques indispensables à l'instruction des dossiers ;
- l'application des procédures définies nationalement et par le CERT ;
- la mise en oeuvre des missions polyvalentes au sein du bureau d'affectation sur les différentes missions qui y sont rattachées, le cas échéant en soutien des autres bureaux chargés de l'instruction dématérialisée des demandes de titres ;
- la détection de la fraude ;
- le cas échéant la participation à la chaîne de soutien à l'usager (CSU) pour l'utilisation des outils.
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité
Poste situé au sein d'une structure récente mise en place dans le cadre du Plan Préfectures Nouvelle Génération (PPNG)
Instruction dématérialisée
Exigences en terme d'atteinte des objectifs de production, de qualité et de lutte contre la fraude
Poste télétravaillable sous conditions
Contrat à durée déterminée à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 pour une durée de 4 mois.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Utilisation de logiciels spécialisés, Contrôler la conformité des données, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Poitiers - 86
- CDD
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