Assistant Achat H/F Msa Midi Pyrenees Sud
Toulouse - 31 CDI- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Santé Sécurité au Travail (SST) et, par délégation, du Responsable administratif, le ou la gestionnaire contribue activement au bon fonctionnement du service. Le service SST regroupe plusieurs métiers : médecins, infirmiers, conseillers en prévention des risques professionnels et gestionnaires administratifs, qui collaborent étroitement pour assurer la santé et le bien-être des salariés et des employeurs, notamment à travers les visites médicales et les actions en milieu de travail. Intégré(e) à une équipe de 7 gestionnaires, il/elle prend en charge les missions administratives, logistiques et d'accueil.
Le ou la candidat(e) retenu(e) aura pour principales missions :
1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches
- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
- Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
- Vérifier les données administratives des adhérents
2 - Gestion des activités administratives du Service SST
- Numériser et indexer les courriers et tous types de documents entrants et sortants
- Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
- Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
- Participer au classement et à l'archivage des documents
- Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
- Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
- Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives
- Préparer la logistique des interventions
- Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier
3 - Contribution à la mise en oeuvre des actions de prévention
- Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
- Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service
Avantages :
- 1900 € brut par mois
- 13ème mois
- Tickets Restaurant
- Remboursement abonnement Transport à hauteur de 80 %
- Horaires flexibles
- Intéressement
- Compte Epargne Temps
- Compte Epargne Entreprise
- Accès au CSE
Profil :
- Niveau Bac à Bac +2 ou expérience équivalente
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel...).
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Force de proposition, dynamisme et adaptabilité
- Réactivité, bonne capacité d'intégration, sens des responsabilités
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical
- Savoir travailler de façon autonome et efficace
A l'issue d'une première sélection sur dossier, les entretiens de recrutement se dérouleront le 26 Septembre 2025 sur le site de Toulouse.
***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - Protection sociale
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Toulouse - 31
- CDI
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