Assistante Administrative Polyvalente - Caisse des Écoles des Abymes H/F Fonction publique Territoriale
Les Abymes - 971 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public et du service
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Assister la direction dans l'élaboration des documents de travail ;
Suivre la planification des réunions de des chefs de service : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, frappe des comptes-rendus
Relations fréquentes avec le public
Travail en équipe au sein du service
Relations avec l'ensemble des services
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
Le profil recherché
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Connaissances collectivités territoriales et de leur environnement
Maîtrise des outils bureautiques
BAC secrétariat ou autre
Rigueur et méthode dans le travail
Organisation et gestion du temps
sens du travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
disponibilité
- Les Abymes - 971
- Fonctionnaire
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