Assistant Administratif - Mairie de Wattrelos H/F Fonction publique Territoriale
Wattrelos - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Wattrelos, commune de 41 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
L'assistant.e administratif.ve assure le travail de bureau au sein d'une équipe administrative. Il/elle travaille selon des horaires fixes, avec des pics d'activité en fonction des obligations du service. Il/elle fait preuve de disponibilité et de polyvalence, tout en respectant les obligations de discrétion et de confidentialité. Il/elle sera présent.e lors des séances du Conseil Municipal.
MISSIONS PRINCIPALES :
o Suivi et mise en forme du registre des arrêtés du Maire et du registre des délibérations
o Gestion de la publication des actes administratifs
o Télétransmission des actes administratifs
o Assistance à la gestion administrative de la direction
o Assistance à l'organisation des conseils municipaux et de ses réunions préparatoires
o Rédaction et frappe de courriers et de notes
o Rédaction et mise en forme de travaux de bureautique
o Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l'agent
ACTIVITES SECONDAIRES :
o Mandataire suppléant de la régie d'avances "Menues dépenses"
o Assistance à la gestion comptable de la direction
o Renfort en cas d'absence à l'accueil ou à l'affranchissement
Le profil recherché
SAVOIRS :
o Fonctionnement des services de la collectivité
o Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, application métier)
o Circuits et procédures administratives
o Réglementation régissant le Conseil Municipal
SAVOIR FAIRE :
o Etablir une relation de confiance avec le cadre
o Notions d'organisation et de gestion du temps
o Règles de l'expression orale et écrit de qualité
o Relative autonomie dans l'organisation du travail
o Garant du respect des normes et des délais
SAVOIR ÊTRE :
o Aisance relationnelle
o Grande rigueur
o Sens de l'initiative
o Réactivité
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Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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