Responsable de Scolarité Administrative - Quotité 50% H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Le Bourget-du-Lac - 73 CDD- Service public d'état
Détail du poste
1. MISSION
Sous l'autorité du chef de service de la scolarité centrale rattachée à la DEVE, la personne recrutée aura pour mission principale la gestion de la scolarité administrative des composantes du site du Bourget-du-Lac : l'admission, l'inscription, la délivrance du diplôme, la coordination et l'animation de l'équipe de scolarité, l'accueil du public.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Assurer la gestion des campagnes d'admission ECANDIDAT concernant les formations du site : vérification administrative des dossiers de candidatures avant transmission aux commissions de recrutement
· Préparer la campagne d'inscription administrative en lien avec le service de scolarité centrale
· Assurer le suivi des procédures administratives (réglementaires et/ou internes) et des calendriers de gestion
· Réaliser les inscriptions administratives pour les composantes du site : contrôle, vérification des dossiers d'inscription, délivrance des documents d'inscription (carte d'étudiant, certificat de scolarité...) pour les licences, masters, ingénieurs, doctorats, CPGE...
· Assurer la comptabilité des inscriptions administratives : encaissements (régie), remboursements.
· Réaliser le contrôle annuel des étudiants boursiers en lien avec le service de scolarité centrale
· Délivrer les diplômes concernant les formations du site
· Coordonner et animer de l'équipe de scolarité
· Rendre compte au chef de service des difficultés du terrain
Activités associées :
· Accueil physique, téléphonique du public
· Gestion de la messagerie électronique et du courrier du service
· Mise à jour et diffusion des informations en interne
· Lien avec des structures externes
· Rendu compte des retours du terrain
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Savoirs :
· Posséder des notions juridiques et administratives dans le domaine de la scolarité
· Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Connaître l'organisation de la structure et du campus
· Connaitre le cadre réglementaire du domaine formation
· Connaître l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion de scolarité
· Maîtriser les contraintes techniques importantes liées aux applicatifs de gestion
Afficher la suite
Savoir-faire :
· Organiser et planifier ses activités
· Trier, classer et hiérarchiser les informations réceptionnées
· Rechercher les informations qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné
· S'exprimer oralement avec aisance et connaître les techniques d'accueil
· Restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse
· Gérer la confidentialité des informations et données
· Travailler en équipe : former et gérer une équipe (répartir leurs tâches, coordonner, motiver, contrôler le travail accompli)
Savoir-être :
· Être à l'écoute et accueillant
· Être organisé, consciencieux et rigoureux
· Être respectueux des règles et des délais de traitement
· S'adapter aux diverses situations et aux outils informatiques
· Animer, cordonner et contrôler
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Formation en secrétariat bureautique / Expérience en scolarité et enseignement supérieur.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Bourget-du-Lac
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Le Bourget-du-Lac - 73
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Coordinateur périscolaire
- Job Culture
- Job Chambéry
- Job Aix-les-Bains
- Job Albertville
- Job Saint-Jean-de-Maurienne
- Job Bourg-Saint-Maurice
- Job Courchevel
- Job Les Belleville
- Job Val Thorens
- Job Tignes
- Job La Motte-Servolex
- Job Animateur périscolaire
- Job Animateur sportif
- Job éducateur sportif
- Job Animateur d'activités culturelles
- Job Directeur de centre de loisirs
- Entreprises Culture
- Entreprises Coordinateur périscolaire
- Entreprises Le Bourget-du-Lac
- Job Fonction publique
- Job Montagne
- Job Public
- Job Etudiant
- Job Responsable
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}