Gestionnaire des Dossiers Médicaux et de l'Action Sociale - Commune de Romans sur Isere H/F Fonction publique Territoriale
Romans-sur-Isère - 26 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
? Assurer la bonne gestion des dossiers médicaux des agents des trois collectivités
? Gérer les instances médicales externes et internes
? Être l'interlocuteur privilégié des agents concernant leur dossiers médicaux
? Être le référent pour l'action sociale
* Gestion des dossiers médicaux :
- Suivre et préparer les saisines des instances médicales externes et internes
- Rédiger les ordres du jour, convocations et compte rendus
- Saisir les dossiers dans le logiciel RH et vérifier les calculs de paie
- Préparer les dossiers de retraites pour invalidité, les disponibilités d'office pour raison de santé et dossierS ATIACL
- Gérer les dossiers de temps partiel thérapeutique
- Transmettre les informations aux gestionnaires carrières et paies
- Gérer les rendez-vous médicaux des agents : médecin du travail et expertises
- Mettre à jour les procédures
- Assurer une réponse de premier niveau aux demandes des agents
* Accidents du travail et maladies professionnelles :
- Accueillir les agents victimes d'un accident du travail et rédiger les déclarations
- Préparer et animer les commissions internes et de réforme, expertises
- Informer les agents sur leurs droits et le déroulement du dossier
- Effectuer les demandes d'indemnités journalières et le suivi des remboursements de l'assurance
* Gestion des dossiers et des paies
- Saisie des absences et positions liées à l'état de santé sur le logiciel RH
- Calcul et vérification des paies en cas d'absences liées à l'état de santé
- Saisie des RQTH dans les dossiers agents
* Gestion administrative et comptable
- Assurer la gestion des engagements budgétaires et liquidations de factures
- Assurer le classement et la dématérialisation des pièces
- Prendre en charge l'archivage du service
- Gérer la déclaration FIPH
* Visites médicales :
- Organiser les convocations de visites médicales des agents
- Suivre les contres visites de reprise du travail
- Rédiger et envoyer les courriers aux agents suite à absence à la visite médicale
- Saisir les préconisations des visites médicales et transmettre à la conseillère prévention
* Correspondant CNAS :
- Gérer les inscriptions
- Informer et conseiller les bénéficiaires sur l'obtention des prestations et services proposés ainsi que sur les évolutions de l'offre
- Assister les personnels qui le souhaitent dans la constitution de leurs dossiers et la saisie en ligne de leurs demandes
- Diffuser les documents d'information mis à disposition par le CNAS (affiches, diaporamas...) et promouvoir les supports de communication directe (Facebook, CN@S Bénéficiaire)
- Transmettre l'information notamment auprès des personnels éloignés de l'offre (éloignement géographique, non accès à Internet...)
- Organiser des réunions d'information
- Monter les dossiers CNAS pour les secours et les prêts
Le profil recherché
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser les procédures concernant les dossiers médicaux
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser, planifier et prioriser
- Maîtriser les logiciels de bureautiques et métier
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Organiser et planifier les réunions
- Maitriser la plateforme de gestion du CNAS
- Prendre et transmettre des messages
- Rédiger des comptes rendus
- Analyser et transmettre les informations
- Connaître la réglementation des dossiers de santé
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion
- Romans-sur-Isère - 26
- Fonctionnaire
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