Assistant Gestionnaire Mobilite et Services Generaux H/F Cap Inter

Détail du poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1991, le Groupe CAP INTER est un réseau d'agences d'emploi reconnu. Entreprise familiale et indépendante, elle propose un accompagnement adapté aux attentes de ses clients et de ses candidats. Nos valeurs s'appuient sur des principes simples de qualité, de proximité et d'écoute.

Dans le cadre d'un nouveau projet de recrutement, notre agence du Havre recrute en intérim pour son client spécialisé dans la désinsectisation par traitement thermique : un ASSISTANT GESTIONNAIRE MOBILITE ET SERVICES GENERAUX (H/F)

Quel sera votre rôle au sein de l'entreprise ?
Rattaché au responsable de service, vos missions seront les suivantes :

Participer à la gestion du parc véhicules :

- Passer les commandes d'achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs...);

Saisir et suivre le parc véhicule dans l'outil de gestion de flotte :

- Gestion des commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées;
- Gestion des infractions;
- Gestion des sinistres;
- Tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes...);
- Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, crit'air, clés, carte carburant, abonnement...);
- Lancer les campagnes courriels (permis / rappels constructeurs / livraisons véhicules / kilométrages / charte automobile, etc) à partir de l'outil;
- Coût d'utilisation des véhicules : diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre;
- Contrôler les consommations de carburants, les kilométrages et la facturation.

Traiter les demandes et le courrier :

- Traiter les demandes de la / des boites mails génériques (mobilité, services généraux) ou des outils de ticketing;
- Traiter le courrier papier : saisies dans le logiciel de gestion de flotte, attribution aux véhicules ou utilisateurs.

Participer à la gestion des services généraux :

- Passer les commandes d'achats en lien avec la gestion des services généraux (achats de prestations, mobilier, fournitures diverses...);
- Planifier, commander et suivre les prestations externalisées de contrôles réglementaires dans le plan de surveillance;
- Assurer le suivi et la traçabilité des levées de réserves issues des contrôles réglementaires. Passer les commandes, relancer les opérationnels et / ou les entreprises prestataires.

Profil recherché :

Expérience à un poste similaire d'au moins 2 ans ou diplômé(e) en gestion des entreprises/ services généraux + première expérience.

Savoir-être :

- Sens du service, rigueur et aisance relationnelle sont trois atouts indispensables;
- Force de proposition, capacité d'organisation, vous savez gérer les priorités;
- De nature volontaire, vous êtes polyvalent(e) et aimez la diversité des tâches;
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Internet, Outlook, Word).

Rémunération : A définir selon profil + 13éme mois + prime vacances.

Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil ?
Mettez-nous en relation avec cette personne et soyez récompensé (voir conditions et modalités en agence).

Quel est notre processus de recrutement ?
Sans nouvelle de notre part 10 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement à nos attentes. Toutefois, nous vous invitons à contacter votre agence référente pour toutes demandes d'informations complémentaires.

Quels sont les avantages des intérimaires du Groupe CAP INTER ?
- Vous avez accès à un Comité d'Entreprise avantageux !
- Votre rémunération est fixe et majorée (10% de fin de mission + 10% de congés payés) !
- Vous placez de l'argent sur un Compte Épargne Temps rémunéré à hauteur de 6% !
- Vous profitez d'un système de parrainage rémunérateur (voir conditions et modalités en agence) !
- Vous pouvez avoir accès à des formations pour favoriser votre montée en compétence !
- Vous bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, location de voitures, etc.) !
- Vous avez la possibilité de demander un acompte de paye à la semaine si besoin !
- Vous êtes suivi par une équipe vraiment sympa et disponible !