Assistant de Direction H/F Ville de Garges-lès-Gonesse

Détail du poste

Descriptif et missions
Assistant de Direction H/F Ce poste est à pourvoir à GARGES-LES-GONESSE.
Assistant de Direction H/F
Rattaché au Directeur de cabinet de Monsieur le Maire, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne du cabinet. A ce titre, vous :

Vos missions :

Administratif :

Veillez à l'accueil physique et téléphonique,

Procédez au traitement du courrier,

Gérez le calendrier des salles de réunion,

Organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants,

Rédigez des comptes rendus de réunions,

Assurez l'organisation et le suivi de l'activité du cabinet,

Gérez la boîte e-mail du cabinet,

Réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints,

Organisez des événements (séminaires, réceptions, réunions externes, événements ponctuels),

Réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs

de Monsieur le Maire,

Apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.)

Apportez votre support aux collaborateurs sur l'organisation de plusieurs séquences (jeunes

diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.)

Répondez aux affaires réservées,

Gérez et négociez les contrats avec les prestataires,

Procédez à diverses réservations (salles, etc.),

Procédez aux commandes de fournitures et de consommables,

Etablissez divers documents.

Finance :

Gérez les budgets COM - EVEN - DEMOC (devis, facturations, suivi des lignes budgétaires,

respect des marchés publics).

Gérez la régie d'avance du cabinet,

Saisissez les bons de commande et les factures.
Profil recherché
Assistant de Direction H/F Votre profil :

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire

dans un environnement exigeant,

Vous êtes pro-actif, autonome et dynamique,

Vous avez l'esprit d'équipe et appréciez le travail en équipe,

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation,

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,

Vous faîtes preuve d'un réel sens politique,

Vous possédez une bonne connaissance des collectivités locales.

Ce que nous vous proposons -

Rémunération Statutaire & Régime Indemnitaire (RIFSEEP) ;

Prime Annuelle fixe (Smic brut) & Prime Annuelle au mérite (CIA) ;

Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport en commun ;

Participation à la complémentaire santé ;

Avantages via le Comité National d'Action Sociale (CNAS) ;

Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) ;

Gestion dynamique des parcours professionnels :

Formation, Mobilité interne, Préparation interne aux concours de la Fonction Publique Territoriale ;

Espaces de travail modernes, ouverts et conviviaux favorisant les échanges ;

Actions en faveur du bien-être au travail et de la convivialité entre agents

EC9796
Avantages collectifs au travail
Assistant de Direction H/F
- Charte managériale
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Idéalement située à mi-chemin entre Paris et Roissy et desservie par le RER D, Garges-lès-Gonesse est une ville de 43 000 habitants dans le département du Val-d'Oise. Parmi les communes les plus jeunes de France, Garges est riche de sa diversité et fourmille de projets pour transformer le quotidien de ses habitants. La ville est membre de l'agglomération Roissy-Pays de France et profite ainsi d'infrastructures mutualisées comme la Médiathèque intercommunale, l'Espace emploi ou encore la Maison de la justice et du droit.
Depuis 2020, son maire, Benoit JIMENEZ (UDI), s'est engagé pour faire de Garges un territoire d'inclusion et d'innovation sociale autour de trois axes : l'inclusion par le sport et la culture numérique, le développement de l'économie sociale et solidaire et l'amélioration du cadre de vie des Gargeois. Un projet de rénovation urbaine à hauteur de 350M€ et une politique de sécurité volontariste y participent significativement.
Dotée d'une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, reconstruction de groupes scolaires, aménagement de parcs, centre de supervision urbain (CSU), maison de santé, poursuite de ses grands événements, soutien aux sept pôles commerciaux et aux trois zones d'activité...
La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents et une politique RH active. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées pour permettre à ses agents de s'épanouir dans leurs fonctions.
En choisissant de nous rejoindre, vous vous engagez auprès d'une Collectivité attentive à offrir à ses agents des conditions de travail attractives. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.