Agent de Prestations Administratives pour une Durée H/F Ville de Saint-Denis

Détail du poste

Descriptif et missions
Agent de prestations administratives pour une durée de 2 mois F/H Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
Agent de prestations administratives pour une durée de 2 mois F/H
Ville jeune, dynamique et en profonde mutation urbaine, la Commune Nouvelle de Saint-Denis, engagée dans une démarche qualité, réaffirme sa priorité politique : un accueil de qualité pour tous dans le respect des grands principes et des valeurs du service public. Au sein de la direction de la Relation aux usagers, le service Démarches Citoyennes est composé d'une équipe de 37 agents dont 2 cadres (un chef de service et une cheffe de service adjointe) et 4 référent.es de pool.

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurerez la tenue des registres.

Missions / Activités
Intégré.e dans une équipe de 3 à 5 personnes accompagné par un référent de pool, vous assurerez l'apposition de mentions en marge d'actes d'état-civil. Votre mission consistera à mettre à jour les registres des années 1923 à 2024, en apposant de façon manuscrite, les événements survenues
dans la vie des administrés de la commune. Par exemple un mariage, un PACS, une reconnaissance, un décès etc.

Un acte d'état civil est un document officiel qui prouve l'existence d'un évènement important dans la vie d'une personne. Il est la preuve légale d'une identité, nationalité, d'un statut familial, entres autres, et à ce titre sa modification est soumise au respect d'un cadre réglementaire.

Une formation vous sera proposée en début de mission afin de vous donner les outils nécessaires à l'accomplissement de votre mission.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission de deux mois.
Profil recherché
Agent de prestations administratives pour une durée de 2 mois F/H Précision et Rigueur :

Capacité à travailler avec précision pour éviter toute erreur dans l'écriture des mentions, car une erreur pourrait invalider un acte ou créer des complications juridiques.

Rigueur administrative : Sens aigu de la rigueur dans le respect des procédures et des normes légales

Discrétion et Confidentialité

Respect de la confidentialité : Compréhension de la nature sensible des informations manipulées et
engagement à respecter la confidentialité des données personnelles contenues dans les actes d'état civil.

Discrétion : Capacité à traiter les informations personnelles avec la plus grande discrétion.

Compétences Techniques

Excellente maîtrise de l'écriture manuscrite : Une écriture claire, lisible, et uniforme est essentielle pour
garantir que les mentions sont compréhensibles et conformes aux normes.

Esprit d'équipe et Communication

Travail en équipe : Capacité à collaborer efficacement avec d'autres agents d'état civil et à communiquer clairement avec ses collègues pour assurer la cohérence et la précision des mentions
apposées.
EC22135
Avantages collectifs au travail
Agent de prestations administratives pour une durée de 2 mois F/H
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Depuis le 1er janvier 2025, la Commune Nouvelle de Saint-Denis, est née de l'union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l'avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Ce territoire d'exception en pleine mutation offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au coeur de chaque mission.

Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !

Partagez votre talent, rejoignez-nous !