Secrétaire Polyvalente H/F Bottollier Podologie
Annecy - 74 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous intégrerez une équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de chaussures et semelles orthopédiques,, vos missions :
- Accueil physique des patients, des usagers
- Accueil téléphonique : réception des appels, prise de RDV, de messages, primo renseignements, commercial
- Suivi et gestion des plannings de RDV et déplacements des podo-orthésistes
- Réception, traitement et diffusion du courrier, des colis
- Travaux de bureautique : saisie des documents informatiques (dossiers patients dossiers techniques de fabrication, courriers divers, commandes fournisseurs tri, classement, archivage
- Suivi et relance de la patientèle
- Gestion administrative des planifications de production en lien avec l'atelier de fabrication
- Traitement des dossiers auprès des caisses d'assurance maladie
- Facturation des chaussures, semelles, etc.
- Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, doctolib pro)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et souci du détail
Des connaissance sur un logiciel de prise de rendez médical est obligatoire
Expérience préalable dans un rôle administratif similaire est préférée
Poste sur 4 jours lundi, mardi, jeudi et vendredi. PAS de travail le mercredi
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Annecy - 74
- CDI
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