Assistant Administratif·ive- Apprenti H/F Office de Tourisme de Belledonne Chartre
La Terrasse - 38 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 774 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Description
L'Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC) créé en 2017 a pour mission la
promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-lesBains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire-du-Touvet et Le
Col de Marcieu) et la Vallée du Grésivaudan. Un Bureau d'Information Touristique est
présent dans chaque destination et notre siège social est basé à La Terrasse. L'Office
de Tourisme compte 24 agents permanents, 3 apprentis et environ 6 agents en
saisons.
L'OTBC est un Etablissement Public (EPIC) qui gère des agents de droit privé
principalement.
MISSIONS :
La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH,
Finances et Administrative en tant qu'Assistant(e) Services Généraux. Il assiste la
Responsable à veiller au bon fonctionnement des services internes de l'Etablissement
dans toutes les tâches administratives du quotidien de la vie de l'Office de Tourisme :
- Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement du courrier arrivé,
affranchissement et envoi du courrier départ),
- Gestion des livraisons, colis...
- Gestion des stocks de fournitures (commande de matériel, papier, fournitures
administratifs.),
- Réservation de salles de réunions,
- Gestion des contrats / conventions des fournisseurs et ou prestataires,
- Veiller à la maintenance obligatoire (chauffe-eau, extincteurs,.) pour tous les
Bureaux d'Information Touristique,
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Gestion des véhicules (planning, prise de RDV pour les révisions.)
COMPETENCES SOUHAITEES :
- Maitriser les outils bureautiques,
- Bonne communication orale et écrite,
SAVOIR ÊTRE :
- Rigueur et organisation,
- Polyvalent,
- Capacité à travailler dans les délais contraints,
- Travaille en équipe, à l'écoute,
- Disponibilité.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu : Siège administratif 60 place de la cave - 38660 La Terrasse
Temps de travail : Temps complet, 35h semaine (planning à définir)
Nous étudierons avec intérêt votre candidature. Envoyer CV + LM sur l'adresse
mail ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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