Agent Administratif - Soutien Technique H/F Fondation de Selves
Sarlat-la-Canéda - 24 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique.
Missions principales :
- Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing.
- Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc.
- Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions.
- Appui technique à la responsable du service technique :
o Organisation logistique des transports (liens avec les taxis, prestataires, familles).
o Suivi du parc automobile : planification des entretiens, gestion des feuilles de route, rapprochement des factures.
o Appui à la gestion des interventions techniques : suivi administratif des devis, réception et rapprochement des factures, ainsi que la liaison avec la comptabilité. Suivi des plannings d'entretien, diffusion d'informations, mise à jour des outils de suivi,
o Préparation et gestion de la documentation liée aux marchés publics (appels d'offres, contrats.).
o Lien avec les partenaires et les fournisseurs.
Profil recherché :
- Diplôme administratif ou expérience équivalente dans un environnement médico-social.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Imago) et de la numérisation documentaire.
- Connaissance des procédures administratives et de gestion technique appréciée.
- Qualités personnelles : rigueur, autonomie, adaptabilité, sens de la discrétion, organisation, capacité à gérer les priorités.
Conditions de travail :
- Temps plein (151,67 h/mois), horaires selon planning IME (externat).
- Poste basé à Sarlat-la-Canéda (24).
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière (catégorie C).
Candidature :
Envoyer CV + lettre de motivation à :
****@****.**
Fondation de Selves - 300, Chemin de Loubéjac - 24200 SARLAT-LA-CANÉDA
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Fondation de Selves
LA FONDATION DE SELVES, établissement public médico-social à SARLAT LA CANEDA.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureEstimation haute
23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Sarlat-la-Canéda - 24
- CDI
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