Assistant de Gestion Administrative H/F JATAK
Roncourt - 57 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes à le recherche d'une personne dynamique et motivée, qui souhaite s'investir dans l'entreprise.
Nous recherchons un assistant administratif(e) qui est à l'aise avec la prise de rendez-vous téléphonique, l'organisation de planning pour nos techniciens de chantiers en fonction des demandes des clients, dans la rédaction de rapports d'intervention et de la gestion courante informatique.
Doit être à l'aise avec l'ordinateur et le téléphone.
Les horaires sont du lundi au vendredi sur le site de notre entreprise.
Le profil recherché
Experience : 48 Mois
Compétences : Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Elaborer des tableaux de bord, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les plannings d'utilisation des équipements, Gérer un planning, Optimiser la performance de l'organisation, Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, bureautique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Roncourt - 57
- CDI
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