Gestionnaire des Assemblees et Assurances H/F Mairie de Montfermeil

Descriptif et missions
UN GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET ASSURANCES (F/H) Ce poste est à pourvoir à MONTFERMEIL.
UN GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET ASSURANCES (F/H)
Ce poste joue un rôle central dans le bon déroulement des activités institutionnelles locales, en assurant la coordination entre les élus, les services internes et les partenaires externes. Il contribue directement à l'efficacité des décisions publiques et à la conformité des procédures, garantissant ainsi la fluidité et la qualité du fonctionnement communal.

Gestion des actes administratifs

-Relecture et traitement des actes administratifs ;

-Préparation des conseils municipaux, commissions et CA du CCAS ;

-Rédaction d'arrêtés, tenue des registres et gestion des réservations de salles.

Gestion des assurances

-Déclaration et suivi des sinistres et des recours ;

-Gestion des indemnisations et participation aux expertises ;

-Mise à jour du patrimoine bâti et de la flotte automobile.

Gestion administrative du service

-Établissement des bons de commande, certification des factures et archivage ;

-Gestion du registre des associations et des demandes de domiciliation ;

-Appui à la gestion du courrier en l'absence du gestionnaire dédié.

Profil recherché
UN GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET ASSURANCES (F/H) Connaissances : environnement territorial, règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, actes administratifs des collectivités territoriales.

Compétences : qualités rédactionnelles, maîtrise des outils de gestion et d'organisation (tableaux de bord, registres, statistiques), capacité à vulgariser l'information auprès des interlocuteurs.

Aptitudes professionnelles : sens de l'écoute et de la communication, travail en transversalité et en autonomie, capacité de priorisation, esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, réactivité, disponibilité, discrétion et respect du devoir de réserve.
EC22544
Avantages collectifs au travail
UN GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET ASSURANCES (F/H)
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville de Montfermeil est située en Seine Saint Denis en Ile de France et comprend 27000 habitants
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.