Agent Administratif en Charge des Affaires Scolaires - Mairie de Boege H/F Fonction publique Territoriale
Boëge - 74 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La personne recrutée aura pour mission principale la gestion des réservations et des inscriptions au restaurant scolaire. Dans le cadre des services à la population, elle aura également en charge l'accueil et la réception de la population, la saisie des demandes de titre d'identité.
Affaires scolaires :
* Gérer les réservations pour la cantine ainsi que les pointages des présences/absences grâce au logiciel E-Ticket
* Mettre à jour les effectifs quotidiennement
* Editer les listings des enfants inscrits à la cantine chaque jour
* Mettre en ligne sur le site internet les menus du restaurant scolaire
* Encaisser les paiements en qualité de régisseur principal de recettes
* Transmettre aux agents de restauration, les informations nécessaires au bon déroulement du service (effectifs)
* Apporter une réponse écrite ou orale aux réclamations, questions des parents, instituteurs, agents, ou encore prestataires
* Gérer les inscriptions scolaires en lien avec l'école
* Réceptionner, vérifier les factures et les transmettre au service comptabilité pour traitement
* Assurer la communication de certains événements (grèves, sorties scolaires...)
* Encadrement des enfants pendant la pause méridienne
Service à la population :
Accueil et réception du public
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
* Informer et orienter le public
* Gérer les agendas et plannings
* Gérer le courrier
* Préparation et gestion du planning d'occupation des salles mises à disposition par la commune aux différentes associations
* Vérifier et saisir les dossiers de Carte Nationale d'Identité et des passeports,
* Délivrer des extraits et des copies d'actes
* Réaliser le recensement de la journée Défense citoyenneté et le recensement militaire trimestriel
* Etablir les attestations d'accueil
* En cas d'absence dans le service remplacement des agents du service administratif
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs / connaissances :
* Bonnes connaissances du milieu scolaire et fonctionnement des collectivités locales
* Notions sur les missions de service public
Savoir-faire / compétences :
* Maîtriser l'outil informatique et du logiciel E-ticket
* Argumenter, savoir gérer un conflit, une situation de crise
* Qualité rédactionnelle
* Première expérience en surveillance cantine souhaitée
Savoir-être / qualités professionnelles :
* Dynamisme et réactivité
* Adaptabilité
* Organisation de son travail
* Avoir le sens du contact et des relations humaines
* Discrétion professionnelle
* Polyvalence
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureEstimation haute
23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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