Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Clairefontaine-En-Yvelines H/F
Fonction publique Territoriale
- Clairefontaine-en-Yvelines - 78
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'Agent administratif, sous les directives de la secrétaire générale et du maire, assure le suivi et la mise en ½uvre des dossiers administratifs, l'exécution et le suivi des procédures administratives, la réalisation de travaux bureautiques.
D'une manière générale, l'Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité.
- Suivi et mise en forme des documents administratifs exécution et suivi des procédures et décisions administratives réalisation de travaux bureautiques. Rédaction courriers/courriels et renseignement des administrés.
- Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses)
- Gestion de l'urbanisme (instruction et suivi des demandes)
- Gestion des commandes courantes, devis et suivi des stocks (fournitures administratives/scolaires/entretien/services techniques)
- Gestion des contrats sur les bâtiments communaux et le matériel (énergie, fibre, assurances, sécurité)
- Communication : gestion du site internet/rédaction agenda/carnet pour le journal communal
- Voirie : autorisation de travaux
- Assistance aux formalités administratives (recensement militaire, listes électorales) et à l'état civil.
- Organisation du recensement de la population tous les 5 ans.
Le profil recherché
Les « savoirs » :
connaissance de la Fonction Publique Territoriale
capacités en termes de techniques de communication et de l'information
connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
connaissance des réseaux stratégiques d'information techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
technologies de l'information et de la communication techniques et outils de gestion de l'activité connaissance de l'ensemble des règles comptables maîtrise des outils bureautiques
Les « savoir-être » :
sens de l'autonomie et de la priorisation
capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
méthode et rigueur
disponibilité, sens du service public discrétion
Infos complémentaires
rifseep, régime indemnitaire
Publiée le 17/08/2025 - Réf : O078250710001342
Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Clairefontaine-En-Yvelines H/F
- Clairefontaine-en-Yvelines - 78
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