Assistant de Direction - s I s P a Vivre Ensemble H/F Fonction publique Territoriale
Cébazat - 63 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Syndicat Intercommunal au Service de la Personne Âgée (SISPA) VIVRE ENSEMBLE recherche pour l'ouverture prochaine de sa résidence autonomie, un assistant de direction (H/F).
L'équipe dédiée à ce nouvel établissement constituera une étape clé pour garantir la réussite et la qualité du service rendu.
Regroupant 7 communes (Aulnat, Blanzat, Cébazat, Chateaugay, Durtol, Nohanent et Sayat), le syndicat intercommunal a pour compétence l'action sociale en faveur des personnes âgées. Il gère 2 établissements pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD), et un service de portage de repas à domicile.
Ce projet incarne une nouvelle ambition pour notre structure en faveur d'un accompagnement renforcé et adapté des personnes âgées.
Mission principale :
Assurer en collaboration avec la direction de la Résidence Autonomie la mise en place de différentes missions : gestion administrative, comptable et budgétaire, accompagnement des résidents, gestion matériel et technique. Suppléer la direction en cas d'absence.
Gestion administrative financière et budgétaire :
* Assurer la gestion administrative lié au résident (entrée, sortie, facturation)
* Assurer la comptabilité de la structure (dépenses et recettes) et les relations avec les différents fournisseurs
* Assurer le suivi budgétaire de la résidence avec le/la directeur/trice
* Prendre en charge et/ou contrôler la bonne exécution de toutes les opérations (déclarations...)
* Participer activement à la démarche qualité en collaboration avec la direction
Accompagnement des résidents et des familles :
* Coordonner les admissions en lien avec la direction (visite de l'établissement)
* Prendre en charge l'accueil et le lien avec les familles et les résidents
* Répondre aux demandes des résidents
* Porter secours aux résidents en difficultés
Gestion matérielle et technique de l'établissement :
* Superviser la gestion des commandes et des stocks
* Participer au suivi administratif de la sécurité du bâtiment
* Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité
Gestion du Personnel :
* Préparer les réunions d'information en collaboration avec la direction
* Suppléer ponctuellement aux absences des agents
* Assurer la gestion des plannings et des congés, des prépa paies en lien avec le Directeur
Missions complémentaires
* Peut intervenir sur un autre domaine autre que ses missions principales pour assurer la continuité du fonctionnement de l'établissement (surveillance restauration, entretien, animation...)
* Assurer l'accueil téléphonique et physique (résident, famille, professionnel extérieur)
* Prendre en charge le courrier, les comptes rendus, l'affichage, ect
Horaires de travail : 8h30 à 12h30 / 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi (ponctuel le week-end)
Possibilité d'amplitude variable en fonction des obligations de service public. Astreinte en alternance
Le profil recherché
Compétences requises :
* Savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité, et l'environnement territorial en général : statut FPT
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, internet, logiciel métier...)
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques M22
- Capacités rédactionnelles (maîtrise de la langue française, grammaire, orthographe)
- PSC1 et/ou SST (possibilité de formation par la collectivité)
* Savoir-être :
- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
- Rigueur, autonomie
- Aptitude relationnelle (empathie, communication, information, sens de l'accueil et de la communication)
- Disponibilité, adaptabilité
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + Primes+CNAS
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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