Secrétaire de Direction - Conseil Departemental des Alpes de Haute Provence H/F Fonction publique Territoriale
Digne-les-Bains - 04 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer le secrétariat des élus et participer au pool de secrétariat du Cabinet.
- Accueil téléphonique et physique,
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous,
- Gestion des plannings et agendas des élus
- Tri, classement et archivage des documents,
- Rédaction de diverses correspondances,
- Prise et organisation de rendez-vous,
- Gestion du courrier physique et électronique,
- Gestion des frais des élus, de la Présidente et de la Directrice de cabinet
- Gestion des demandes de goodies en lien avec les moyens généraux
- Assurer le remplacement de l'agent en charge de la comptabilité,
- Mise en ½uvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,
- Gestion administrative des plannings des chauffeurs,
- Secrétariat de l'amicale des anciens élus,
- Collaboration étroite avec le protocole pour l'organisation d'événements.
Le profil recherché
- Disposer d'un diplôme Bac +2 et/ou d'une expérience en secrétariat,
- Connaître les missions de la collectivité et son organisation,
- Maîtriser les règles de l'expression écrite,
- Maîtriser les règles de l'expression orale,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Avoir les capacités pour travailler en équipe
- Adaptation et agilité
- Polyvalence
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Digne-les-Bains - 04
- Fonctionnaire
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