Secrétaire de Direction H/F Federation Departementale Admr
Montville - 76 CDI- 13,80 - 13,81 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile.
Vos missions principales seront :
Assister le directeur dans l'accomplissement de sa mission. Assurer, le cas échéant, une délégation du directeur sur des tâches définies
Exercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence
Réaliser des activités administratives nécessaires à la direction, et à ses relations internes et externes (travaux de recherche, de classement, de documentation, de bureautique, de reprographie, saisie informatique ou accueil téléphonique.)
Mettre en oeuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données simples
Accueillir du public
Gérer les infrastructures de la Fédération
Suivre les contrats des assurances de l'ensemble du réseau
Gérer le statutaire
Assurer la gestion de projets
Rédiger / concevoir des supports de documentation ou de partage de connaissances
Réaliser la gestion administrative de la vie des associations du réseau
Etablir et/ou suivre les budgets
Contrôler l'application d'une procédure
Profil
Formation initiale - Qualification
La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale, il s'agit soit d'un baccalauréat professionnel en gestion et administration de type STMG, d'un baccalauréat en sciences du tertiaire, d'un brevet de technicien supérieur en gestion des PME.
Qualités requises :
Maitriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Maitriser l'outil informatique, les tableurs et les logiciels métiers
Utiliser les outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des supports de communication (réseaux sociaux...)
- Polyvalence
- Connaissance du médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Rigueur et organisation
- Devoir de discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Montville - 76
- CDI
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