Assistant Service Généraux H/F Talysio
Paris 18e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 32 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons actuellement un Assistant service généraux, prêt à s'impliquer dans la gestion quotidienne de nos services généraux. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des installations et d'encourager un environnement de travail agréable et efficace. Voici un aperçu des missions qui vous seront confiées :
- Assurer la gestion logistique des locaux : suivi de l'entretien, approvisionnement en fournitures et gestion des équipements.
- Coordonner avec les prestataires externes pour l'entretien, les réparations et autres besoins liés aux installations.
- Assister dans l'organisation d'événements internes tels que des réunions ou séminaires, y compris la préparation matérielle et logistique.
- Gérer les demandes internes liées aux infrastructures ou à l'environnement de travail, traitant rapidement tout problème signalé par le personnel.
- Superviser l'hygiène et la sécurité au sein des locaux en veillant au respect des normes établies.
- Mettre à jour et maintenir la documentation administrative liée aux services généraux.
- Gestion du parc téléphonique
Le profil recherché
Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons un candidat qui possède les compétences suivantes :
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Compétence éprouvée en communication, facilitant une collaboration fluide avec toutes les parties prenantes.
- Sens du détail afin d'assurer une qualité d'entretien irréprochable.
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes de manière proactive.
- Maîtrise des outils bureautiques standard (traitement de texte, tableurs, messagerie).
- Connaissance générale en maintenance des équipements serait un atout.
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