Assistant de Direction H/F Page Personnel
Paris 9e - 75 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 40 000 - 45 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Vos missions sont :
* Appui du Directeur Général dans la gestion quotidienne : relecture des notes et des courriels importants, mise en forme des diaporamas, gestion d'agenda, organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Organisation et préparation des réunions : convocation des participants (Conseil d'administration, Assemblée générale, Commissions), préparation des dossiers électroniques et papier, mise en ligne des dossiers sur l'extranet, préparation logistique des salles (configuration des tables, plateaux repas, système de visioconférence...), accueil des membres lors de la conférence annuelle,
* Accueil physique et téléphonique : répondre aux interlocuteurs (industriels, ministères, tiers), réalisation des relances concernant les participations aux réunions,
* Gestion administrative : classement des documents (papier et numériques), préparation et mise à jour de tableaux de suivis, réalisation et vérification des notes de frais, suivi des cotisations,
* Soutien aux autres collaborateurs : achats des billets de train pour d'autres collaborateurs coordination avec les autres assistantes pour l'organisation de certaines réunions.
N/C
Le profil recherché
Diplôme minimum Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
Expérience d'une dizaine d'années minimum dans ce type de poste.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance d'un outil IA serait appréciée.
Qualités requises : rigueur, sens de l'organisation, discrétion, courtoisie, autonomie, très bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
La pratique d'un anglais standard (oral et écrit) est indispensable (certains membres sont étrangers).
Capacité à gérer les urgences et adapter ses horaires de travail lors des pics d'activité.Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
L'entreprise
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
- Paris 9e - 75
- CDI
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