Responsable de Gestion R.H H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Etablissement public autonome, la Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille du Gers (MDEF 32) relève de la catégorie des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS), régie par les dispositions du code de l'action sociale et des familles.
En charge essentiellement de missions de protection de l'enfance, la MDEF se caractérise par sa spécialité d'accueil des jeunes enfants.
Elle est organisée aujourd'hui autour de 4 services et gestionnaire d'un établissement de type multi accueil.
Sa capacité autorisée est de
- 26 places permanentes et 31 places variables pour le centre parental
- 4 places de service de transition
- 6 places d'accueil en crèche pour les enfants du centre parental
- 10 Places d'accueil d'urgence en placement familial pour des enfants de 0 à 6 ans dans le cadre du dispositif départemental de protection de l'enfance
- 70 places dédiées aux visites médiatisées et semi-médiatisées mises en place sur décision du Juge des Enfants
- Enfin, 8 places d'accueil au sein de la crèche « Les petits mousses », établissement sous gestion de la MDEF

Nos petits +
- Proche de l'océan et de la montagne, Auch est la préfecture du Département et dispose à ce titre de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, associations, infrastructures sportives, etc.)
- Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations
- Parking gratuit
- Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs).

DEFINITION DU POSTE
Sous l'autorité de la direction, le·la responsable R.H est essentiellement chargé·e de la mise en uvre opérationnelle de la politique de gestion et de développement des Ressources Humaines visant notamment à
- Simplifier et garantir la transparence et l'équité concernant le déroulement des carrières des agents
- Favoriser l'adaptation des compétences aux évolutions des missions et des métiers, la diversité des profils et des parcours professionnels et l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

A ce titre, il·elle
Participe à l'élaboration et à la mise en uvre :
- De la stratégie pluriannuelle de pilotage des ressources humaines définie dans les Lignes Directrices de Gestion,
- Des procédures de gestion et de développement des Ressources Humaines
- Des orientations générales en matière de promotion et de valorisation des parcours professionnels
Est responsable de la conduite de la politique des ressources humaines définie et veille à l'application de la réglementation attachée.

MISSIONS

Gestion administrative
- Procédure et suivi logistique des recrutements (Appels à candidatures, réception des candidatures, tri, préparation des dossiers en amont des commissions, convocations etc.)
- Formalités liées aux embauches et aux fins de contrats : Rédaction / Edition, relecture, contrôle de conformité et enregistrement des contrats avenants. Suivi des contrats et vérification du respect des clauses contractuelles
- Accueil des nouveaux agents et suivi des effectifs
- Gestion et suivi des dossiers administratifs individuels et des carrières des agents
- Gestion des entretiens professionnels annuels, mise en place et suivi de la procédure relative,

Pilotage
- Développement et / ou perfectionnement des outils de pilotage existants, notamment des procédures spécifiques à son domaine d'activité.
- Elaboration, suivi et actualisation du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels)
- Elaboration et mise à jour annuelle de la base de données sociales et du rapport social unique
- Mise en place d'une GPEEC
- Veille règlementaire relative aux attributions du CSE (tableau de programmation pour la mise en uvre des consultations ou informations obligatoires).
- Participation à la gestion du dialogue social par la préparation des instances en qualité de personne ressource
- Participation au développement et à l'usage de logiciels métier (R.H et qualité)
- Contribution au déploiement de la démarche continue d'amélioration de la qualité
- Veille juridique et règlementaire (Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire et mise en conformité au règlement général de protection des données)

Formation
- Elaboration et suivi des plans de développement des compétences, en coordination avec l'équipe de Direction
- Gestion logistique de la formation
- Evaluation et suivi des formations

Administration générale
- Collecte, organisation et exploitation des informations liées à ses domaines d'intervention (collecte et extraction de données, réalisation d'états, élaboration d'indicateurs, suivi de tableaux de bord) permettant l'analyse et la prise de décision
- Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Sur validation de la direction : Conception, production, diffusion de supports d'information et de communication, d'outils d'évaluation ou d'enquête etc.

PROFIL RECHERCHE
Formation d'attachée d'administration hospitalière à l'EHESP
Titulaire d'un master en gestion des ressources humaines, gestion des établissements de santé ou sociaux et médico-sociaux
Ou
expérience minimum de 3 ans en ressources humaines dans la fonction publique.

Connaissance de l'organisation hospitalière, bonne maîtrise des règles et procédures de gestion RH,
Connaissances du Code de la fonction publique, des règles statutaires et du droit administratif
Connaissance des instances, processus et circuits de décision
Sens des responsabilités et respect des réglementations
Rigueur, autonomie, méthode et polyvalence
Capacité d'adaptation, d'initiative et de conseil
Discrétion, loyauté, respect de la confidentialité et de la protection des données
Sens de l'organisation et de la gestion du temps en fonction des délais, des contraintes, des objectifs
Aptitudes à l'instruction de dossier, savoir rechercher, collecter, contrôler et vérifier l'exactitude des données et/ou des informations
Savoir traduire les orientations en plan d'action et de moyens
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (dont logiciel métier)
Capacités d'observation, d'analyse, et de synthèse
Aptitudes relationnelles / Savoir s'adapter à différents types d'interlocuteurs.
Aptitudes au travail en équipe
Aisance orale et rédactionnelle
Savoir rendre compte de son activité