Charge de Gestion Administrative H/F Fore Entreprise

Détail du poste

FORE Entreprise, organisme de formation professionnelle continue basé à Baie-Mahault, recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe.

Rattaché(e) à la direction et en interface avec les équipes commerciales, de coordination, de gestion et la comptabilité, vous jouez un rôle clé dans le suivi rigoureux des dossiers de formation, en garantissant leur complétude et leur conformité avant traitement financier.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Vérifier les dossiers transmis : conventions, bons de commande, pièces justificatives ;
- Établir la facturation (clients, OPCO, autres financeurs) ;
- Assurer le suivi des règlements et relancer les clients si nécessaire ;
- Assurer la liaison avec le service comptable ;
- Gérer l'archivage documentaire et le suivi administratif associé ;
- Produire des reporting réguliers ;
- Contribuer à l'amélioration des outils et processus de recouvrement ;
- Assurer un lien de qualité avec les OPCO et les différents financeurs, en garantissant des échanges fluides et professionnels.

Dans ce cadre, vous êtes garant(e) du respect des processus administratifs, mais également de la qualité de la relation avec les partenaires externes. Vous contribuez ainsi à l'image de sérieux et de professionnalisme de l'organisme.

Des déplacements ponctuels sur le territoire peuvent être à prévoir.

Issu(e) d'une formation Bac +3 minimum en gestion, administration ou finance, vous disposez d'une première expérience réussie dans des fonctions similaires, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle continue.

Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- Solides compétences en facturation, suivi administratif et recouvrement ;
- Notions de service client et sens de la relation partenariale
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Bonne capacité à travailler en coordination avec plusieurs services.

La connaissance du secteur de la formation professionnelle continue constitue un atout supplémentaire.

Créée en 1986, Fore est une composante de TALIS OUTRE MER présent sur le territoire Antilles-Guyane pour répondre à l'ensemble des attentes et besoins en formation sur tous les champs de la formation professionnelle. Près de 40 ans de challenges et de défis audacieux !