Adjoint au Chef du Bureau de la Relation Fournisseur - Antenj H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Placé sous l'autorité du chef de service, directeur de l'agence, et de son adjoint, le bureau de la relation fournisseurs a pour mission première d'assurer le suivi et l'exécution des vecteurs d'achat nécessaires au bon fonctionnement de l'ANTENJ.
Aux côtés du chef de bureau, l'adjoint pilote dans ce cadre les activités de l'équipe et se trouve notamment partager les missions de :
- Définir les objectifs du bureau et contribuer à leur mise en oeuvre, ceci particulièrement s'agissant :
De la gestion de la chaîne de la dépense (élaboration de demandes d'achat souvent complexes, suivi des services faits...),
De l'organisation et la gestion des opérations de certification des frais de justice;
- Participer à l'élaboration et au suivi de la stratégie de programmation budgétaire, annuelle et pluriannuelle de l'agence;
- Identifier et proposer sur ces différents sujets les axes d'amélioration organisationnels, techniques, procéduraux...
- Planifier et gérer les moyens nécessaires en fonction des objectifs à atteindre : répartir les tâches et les ressources, coordonner et arbitrer les actions des différents agents, organiser, appuyer et suivre les sujets gérés).
En tant qu'adjoint(e) du chef de bureau, d'autres activités peuvent doivent être envisagées (analyse de documents contractuels, participation à la gestion des procédures et aux négociations, analyses budgétaires et financières...), ceci en lien avec :
- Les acheteurs et entités internes (pôle gouvernance et départements opérationnels) de l'Agence aux côtés desquels il organise et mène toute action de nature à améliorer le fonctionnement opérationnel;
- Les services partenaires relevant d'autres entités du secrétariat général (notamment la direction du numérique), d'autres directions (notamment la direction des services judiciaires) ou d'autres départements ministériels;
- Les acteurs privés prestataires et fournisseurs.
Plus globalement, le (la) titulaire du poste peut également se voir confier d'autres missions en fonction des priorités de l'agence.
Le profil recherché
Connaissances
Comptabilité publique
Commande publique
Réglementation spécifique au domaine
Droit informatique et droit des marchés
Savoir-faire
Analyser une information, un document, une réglementation
Conseiller une personne, un groupe
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Qualités rédactionnelles
Travailler en équipe
Maîtriser les délais
Afficher la suite
Savoir être
Être rigoureux
Sens de l'innovation/créativité
Esprit de synthèse
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Poste similaire exercé au moins 3 ans ou une expérience significative.
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