Assistant Reprographie - Commune du Cannet H/F Fonction publique Territoriale
Le Cannet - 06 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous êtes en charge d'assurer la reprographie, les reliures et les mises sous pli ainsi que la maintenance des machines.
* Vous assurez la reprographie de documents pour les services de la Mairie :
- Vous gérez les stocks des ramettes disponibles à la reprographie ;
- Vous réalisez des copies simples pour les services ;
- Vous réalisez des travaux de reprographie, spécifiques et récurrents (livret du Cannet Seniors, programmes du cinéma) ;
- Vous réalisez des travaux de reprographie complexes et récurrents (les dossiers du budget, du Conseil, de marchés).
* Vous faites les adressages et mises sous pli :
- Vous réceptionnez la clé informatique pour l'adressage, et allez chercher les enveloppes et le papier au magasin ;
- Vous faites l'adressage des enveloppes, le tirage des copies des lettres ;
- Vous faites la mise sous pli de lettre ou cartons d'invitations de la Ville ;
- Vous allez chercher des caisses au courrier et les ramenez au fur et à mesure de leur remplissage ;
- Vous faites le pliage des programmes de cinéma.
* Vous assurer la maintenance des machines de l'Economat et l'entretien du petit matériel :
- Vous vous assurez du stock de toners pour les copieurs, intervenant dans le cas de pannes importantes auprès d'une plateforme ;
- Vous tenez à disposition du petit matériel en bon état.
* Vous vous assurez du stock de petites fournitures pour la reprographie (transparents, anneaux plastiques, etc).
* Vous réceptionnez rangez et contrôlez les livraisons des fournisseurs.
* Vous avez également les missions spécifiques suivantes :
- Vous massicoter les documents ;
- Vous faites les reliures pour tous les services et des reliures spécifiques en grandes quantité pour les élections ;
- Vous contactez les services à la fin des travaux ;
- Vous faites des petits dépannages sur des petites réparations avant le SAV (photocopieurs, fax, etc) ;
- Vous assurez de manière exceptionnelle les missions les plus importantes des appariteurs.
* Vous intervenez également sur les missions suivantes :
- Gestion du courrier interne et externe : cela comprend son enregistrement, sa répartition, le suivi des procédures mises en place dans le cadre de sa gestion ;
- Affranchissement du courrier départ : Vous affranchissez aux tarifs en vigueur, vous appliquez les contrats d'envois en nombre dès que cela est possible, vous suivez les directives sur les dates auxquelles doivent être reçus les courriers notamment lorsque cela concerne des invitations ;
- Affranchissement envoi en nombre : Il est possible que la demande d'affranchissement soit faite en urgence et nécessite de revenir un weekend ou bien un jour férié.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité ;
- Vous savez utiliser toutes les fonctionnalités des machines de la reprographie (simples et complexes), de l'adressage et de la mise sous pli ;
- Vous savez faire des copies complexes (dossiers de marchés, budget) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
- Vous savez réaliser des petites réparations et dépannages sur les machines de la reprographie ;
- Vous êtes reconnu comme étant une personne organisée et savez prioriser ;
- Vous êtes méthodique, disponible ;
- Vous savez faire preuve de discrétion et probité ;
- Vous savez faire preuve d'une certaine rapidité d'exécution tout en étant précautionneux ;
- Vous êtes titulaire d'un permis en cours de validité ;
- Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs et situations.
- Le Cannet - 06
- Fonctionnaire
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