Agent d'Accueil Administratif - C.C.A.S. de Tourcoing H/F Fonction publique Territoriale
Tourcoing - 59 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Tourcoing est un établissement public local.
Il est l'instrument de la politique sociale de la commune. Il s'attache à conduire une action sociale évolutive, coordonnée et capable de s'adapter aux besoins des personnes.
La Direction des Ressources Humaines souhaite recruter :
Un Agent d'accueil administratif (H/F)
Poste de catégorie C à temps complet, cadre d'emplois des adjoints administratifs de la filière administrative
Missions
? Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DRH : savoir orienter les interlocuteurs, prendre les messages, bien les retranscrire à l'équipe, et prendre des rendez-vous pour l'équipe en cas de nécessité des usagers,
? Etre l'interlocuteur privilégié du service de gestion RH et leur apporter une aide administrative (courrier, gestion et suivi des parapheurs...),
? Assurer la gestion et la signature des contrats (en lien avec les gestionnaires RH),
? Faire circuler l'information,
? Renseigner le tableau de suivi des demandes d'attestation pôle emploi et établir les attestations employeurs,
? Assurer la gestion et saisie du Supplément Familial de Traitement dans CIRIL,
? Assurer un suivi des dossiers gérés,
? Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, alerter sur les situations particulières
Le profil recherché
Formation de niveau CAP/BEP en gestion, administration
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Compétences
Savoir : Mode de fonctionnement et culture du CCAS, fonction publique territoriale ; Connaître le fonctionnement de la collectivité et les circuits de décision et plus particulièrement les missions d'une DRH, maîtrise des outils informatiques (Excel, Word...)
Savoir-faire : Savoir gérer son activité dans un calendrier; Savoir prioriser son activité et bien appliquer les demandes dans un souci collectif
Savoir être : Sens de l'écoute; Capacité à travailler en équipe ; Sens du service au public ; Capacité d'adaptation aux diverses interlocuteurs ; Sens de l'organisation ; Avoir le sens de la confidentialité et faire preuve de rigueur
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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