Secrétaire de Scolarité - Département Carrières Juridiques - Iut Aisne - Titulaire et Contractuel H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

MISSIONET ACTIVITES :

Sous l'autorité fonctionnelle du Chef de département et hiérarchique de la Directrice Administrative, le secrétaire de scolarité intervient dans les domaines suivants :

Activités principales :

· Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et les enseignants, les partenaires socio-économiques lors des manifestations,

· traiter et diffuser les informations internes et externes (courrier, mails...)

· Réaliser des opérations courantes de gestion de la scolarité du département :

o gestion des candidatures (Parcoursup et e-candidat),

o suivi des inscriptions,

o gestion des absences,

o édition et suivi des conventions de stage,

o gestion des transferts et poursuites d'études...

Ces opérations nécessitent de :

· mettre à jour de bases de données,

· mettre en forme des documents divers,

· diffuser des supports dématérialisés via les réseaux,

· appliquer la réglementation relative aux examens,

· respecter les process internes,

· classer et archiver, de manière dématérialisée, des documents.

Activités associées :

· Participer à l'organisation d'activités pédagogiques transversales et d'activités collectives de l'IUT et / ou du département : Portes Ouvertes, Forums, concours d'étudiants, manifestations avec des entreprises du bassin socio-économique, journées d'immersion de lycéens, etc.