Assistant de Direction - Communauté de Communes Champagne Boischauts H/F Fonction publique Territoriale
Vatan - 36 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent assure un appui administratif et organisationnel à la Direction Générale et à la Direction du service Enfance. Il intervient dans le suivi des dossiers, l'organisation logistique, la gestion des plannings et agendas, la rédaction de documents et le traitement des courriers et appels.
Appui à la Direction Générale :
- Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction
- Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, convocations, comptes rendus
- Suivi de tableaux de bord ou échéanciers administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports ou documents divers
Appui administratif au service Enfance :
- Élaboration et suivi des plannings des agents (vacances, remplacements, pointages, etc.)
- Appui administratif aux activités du service (périscolaire, centres de loisirs)
- Saisie, compilation et vérification des éléments de présence et de facturation
- Aide à la rédaction de documents internes (projets, notes de service, bilans d'activité...)
- Interface avec les familles pour les dossiers administratifs ou en cas de besoin
- Mise à jour de documents pédagogiques ou réglementaires en lien avec les responsables de sites
- Appui à la gestion logistique (réservations, commandes de fournitures, gestion de stock...)
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellente expression écrite et orthographe
- Capacités d'organisation, de gestion des priorités, et de rigueur administrative
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (souhaitée)
Qualités relationnelles et personnelles :
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Réactivité, autonomie, disponibilité
- Discrétion, loyauté, et sens de l'initiative
Formation :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Expérience dans une collectivité territoriale ou structure similaire appréciée
- Vatan - 36
- Fonctionnaire
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