Cab - C - Secrétariat du Préfet de Police H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 4e - 75 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
En qualité d'assistante, le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au
chef du cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc.afin de lui permettre d'assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police,
Tâches récurrentes :
- Gestion de l'agenda de Monsieur le Préfet de Police
- Accueil téléphonique et filtrage des communications, contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et
autres
- Organisation des réunions (convocation, préparation des dossiers)
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers
- Interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police et des
autres ministères
- Gestion des frais de représentation du Préfet de Police
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l'accueil téléphonique
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Expression orale et techniques de communication
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir analyser
Afficher la suite
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations
humaines
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
- Paris 4e - 75
- Fonctionnaire
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