Agent Administratif Polyvalent Spécialisé dans l'État Civil en Back Office - Référent Qualiville H/F Fonction publique Territoriale
Noisy-le-Grand - 93 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service des actions à la population, vos missions principales sont :
- Assurer le traitement des actes d'état civil et la tenue des registres en tant qu'officier d'état civil
- Référent Qualiville
* Activités principales :
- Rédiger et signer les actes d'état civil
- Accueillir et renseigner le public au téléphone
- Délivrer et vérifier des documents
- Saisir des données sur informatique
- Etablir et suivre des dossiers
* Spécialité Etat civil :
- Rédiger et traiter différents courriers et mails
- Transmettre des informations aux différentes administrations
- Classer et archiver des documents
- Mettre à jour les registres (mentions, transcriptions)
- Suivre les dossiers de mariages, noces d'or, PACS, baptêmes civils et changement de prénom
- Délivrer des copies d'actes archivés
- Suivre les demandes de livrets de famille
* Référent Qualiville :
- Vérifier la mise à jour des procédures du service, les modifier le cas échéant avec l'accord du chef de service, et informer les collègues des changements
- Etre un vecteur d'information sur Qualiville auprès de ses collègues
- Faire des propositions d'amélioration de l'accueil à son responsable et vérifier leur mise en application
- Participer aux réunions des référents Qualiville
Le profil recherché
* Connaissances :
Droit de la famille, droit des personnes, droit des étrangers
Législation sur les débits de boisson et sur le recensement citoyen
Organisation des services municipaux
Environnement territorial
Référentiel Qualiville
* Compétences techniques ou savoir-faire :
Accueillir, communiquer
Appliquer des procédures
Recueillir des informations confidentielles
Utiliser l'outil informatique et les logiciels Siècle, Word, Excel, ainsi qu'Internet
Gérer des situations conflictuelles
* Aptitudes :
Discrétion professionnelle
Capacités relationnelles
Rigueur
Capacité d'adaptation
* Conditions particulières d'exercice Confidentialité
Contact permanent avec le public
Délégation de signature
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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