Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Association Sportive Poitiers 86
Poitiers - 86 CDD- 12,19 - 12,43 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Secrétariat Tâches courantes de secrétariat (relève du courrier, mail & téléphone).
Base de données (mise à jour, extraction, suivi.) y compris pendant des compétitions
Gestion documentaire : carnet d'adresses, plaquette, dossiers « adhérants » pour diverses réunions, demandes de subventions.
Organisation Inscription des athlètes aux compétitions
Recherche de devis et organisation du transport, de la restauration et de l'hébergement
Coordination avec les sections
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, connaissance du milieu sportif appréciée
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Gestion d'installations sportives
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Association Sportive Poitiers 86
l'ASP86 section Natation propose à ses quelques 1700 adhérents sur Poitiers, différentes activités telles que de l'aquagym, de l'aquaphobie, de la natation dès le plus jeune âge mais également auprès d'un public adulte aussi sur des activités de loisirs que de compétitions.
- Poitiers - 86
- CDD
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