Assistant Polyvalent Expérimenté H/F Capeb Rhone et Grand Lyon
Lyon 9e - 69 CDI- 1 960 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers.
Vos missions en présentiel sur le site :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta)
- Relancer les clients sur les devis
- Prendre les commandes, gérer les approvisionnements
L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service.
Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion
Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise)
CONTRAT : CDD renouvelable en remplacement d'un arrêt maladie
Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook
Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable
Horaires : à définir avec la personne recrutée
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Capeb Rhone et Grand Lyon
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- Lyon 9e - 69
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