Assistant - Assistante de Direction H/F O.B.H.
Fourques - 30 CDI- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour la holding d'un groupe à taille familiale, historiquement spécialisé dans la boulangerie, aujourd'hui également dans le domaine de la gestion foncière, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant de direction en CDI.
Directement rattaché(e) au dirigeant, vous contribuerez au bon fonctionnement de la société et à l'efficacité organisationnelle.
Vos principales missions seront :
- Suivre et classer des dossiers administratifs (Projets de Construction, Dossiers Avocats, Sinistres Assurance, etc.)
- Être le relais entre les différents intervenants (Fournisseurs, Avocats, Architectes, Banquiers, etc.)
- Rédiger mails et courriers
- Suivre les dossiers bancaires
- Suivre les dossiers "Achats" et "Vente
- Suivre les devis, acomptes, règlements de factures, etc.
- Suivre les locataires et les procédures
- Saisir les factures.
Nous recherchons une personne bénéficiant d'une expérience réussie et significative dans l'accompagnement administratif d'un dirigeant, dotée d'une bonne maîtrise des outils informatique (Pack Office : Word / Excel.).
La connaissance d'une gestion du back office d'une foncière ou d'une PME est véritablement un plus.
Le temps de travail sera négociable entre 35h et 39h hebdomadaires.
Dès maintenant, vous pouvez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation si vous souhaitez intégrer notre équipe.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Fourques - 30
- CDI
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