Assistant Services Généraux H/F Absys Cyborg
Issy-les-Moulineaux - 92 CDI- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Ce qui vous séduira dans ce poste...
Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous êtes un(e) acteur(rice) central(e) du bon fonctionnement quotidien de nos locaux et de l'accompagnement des équipes. En lien étroit avec les différents services et les collaborateurs, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à la gestion des sites, aux prestataires, à la flotte automobile et aux équipements.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
Gestion opérationnelle des sites et des services
- Coordonner de manière opérationnelle les interventions des prestataires et veiller au bon déroulement des prestations (entretien et maintenance : toiture, climatisation, portes automatiques, etc.).
- Garantir le bon fonctionnement des installations (cuisine, climatisation, VMC, etc.) et s'assurer du respect des procédures internes.
- Coordonner les aspects logistiques des événements internes et communiquer auprès des collaborateurs les informations nécessaires au fonctionnement du/des sites concernés.
Suivi des prestations et des achats
- Veiller au respect des missions contractuelles des différents prestataires (maintenance, nettoyage, etc.) et assurer le suivi administratif.
- Suivre les approvisionnements (fournitures de bureaux, fournitures sanitaires, besoins en consommable, etc.), la chaîne des achats et les contrôles réglementaires.
- Mettre en oeuvre et suivre les actions de mise en conformité des sites, en lien avec les prestataires et les référents internes.
Gestion de la flotte automobile
- Gérer les demandes des collaborateurs (attributions, sinistres, mise à disposition...).
- Participer à l'organisation des livraisons et restitutions de véhicules.
- Assurer le suivi administratif et logistique avec les prestataires.
Projets immobiliers et aménagement
- Assurer le suivi opérationnel des projets d'aménagement, de déménagement ou d'ouverture de sites, de la planification à la mise en service.
- Gérer les commandes de mobilier et d'équipements nécessaires aux aménagements, et assurer la coordination des transferts ou ouvertures de contrats liés aux sites (nettoyage, contrôles réglementaires, fontaines, énergie, etc.).
- Proposer des solutions de proximité sur l'organisation des espaces en fonction des usages et diffuser les règles d'usage.).
Vous menez l'ensemble de ces actions dans le respect des politiques internes liées à la sécurité et au respect des réglementations en vigueur.
Et ce que nous apprécierons chez vous...
Issu(e) d'une formation Bac +2/3 orientée gestion immobilière, ou services généraux, ou relations clients ou environnement de travail, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire, au cours de laquelle vous avez exercé des missions opérationnelles dans ces domaines.
Vous faites preuve d'un excellent sens du service et êtes à l'aise dans la relation avec des interlocuteurs variés, aussi bien internes qu'externes. Votre esprit d'équipe vous permet de collaborer efficacement au sein d'un environnement dynamique.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, vous aimez l'opérationnel et faites preuve d'autonomie.
Votre polyvalence vous permet de vous adapter rapidement aux différentes situations et aux imprévus du quotidien.
Vous disposez également d'une excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, et maîtrisez les outils bureautiques.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, pour bénéficier d'une diversité de missions et d'une vision globale de votre métier ?
Absys Cyborg s'engage à promouvoir et maintenir un environnement inclusif et respectueux des diversités, au travers notamment d'actions de promotion de la diversité et mixité dans le numérique (Women Role Models, Nova In Tech).
#MoreThanAJob
Nos avantages
- Compte Épargne Temps (CET) pour monétiser ou épargner vos RTT, jours de repos, jours de congés et d'ancienneté
- Mutuelle collaborateur prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg
- Carte déjeuner Swile prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg
- Prime de participation et Plan d'épargne entreprise
- Prime vacances
- Charte de télétravail
- Des places en crèche grâce à notre partenaire Maison Bleue
- Un programme d'intégration et de formation adapté
- Jours/heures d'absence rémunérées par l'entreprise (enfant malade, rentrée scolaire, engagement associatif, enseignement, déménagement, ancienneté)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Evaluation RH : préqualification téléphonique et rendez-vous RH en visio ou en face à face
-
Evaluation opérationnelle : entretien avec le manager du poste, puis avec le N+2
-
Tu es notre candidat favori ! Nous effectuons les dernières vérifications
-
Welcome Onboard !
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Raisons de nous rejoindre
-
Compte Épargne Temps pour monétiser ou épargner vos RTT ou congés
-
Des places en crèche : Grâce à notre partenaire Maison Bleue
-
Charte de télétravail : Travaillez de chez vous selon vos besoins
-
Prime de participation et Plan d’épargne entreprise
-
Primes vacances
-
Ateliers bien-être en ligne pour améliorer votre bien-être
-
Enquêtes “qualité de vie” : améliorez votre environnement de travail
-
CSE : profitez d'avantages uniques & events d'entreprise inoubliables
Bienvenue chez Absys Cyborg
Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d'Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients.
Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d'information et l'intégration de leurs solutions de gestion.
Partenaire privilégié Sage & Microsoft en France et dans le monde, nous menons des projets à forte valeur ajoutée grâce à notre communauté de plus de 600 experts et notre réseau de 13 agences en France et 2 à l'international.
Pour nous accompagner dans nos projets de croissance, nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) :
Assistant(e) Services Généraux H/F
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant aux services généraux
- Emploi Gestion
- Emploi Rueil-Malmaison
- Emploi Boulogne-Billancourt
- Emploi Nanterre
- Emploi Levallois-Perret
- Emploi Antony
- Emploi Clamart
- Emploi Colombes
- Emploi Gennevilliers
- Emploi La Défense
- Emploi Montrouge
- Emploi Gestionnaire de patrimoine
- Emploi Contrôleur de gestion
- Emploi Gestionnaire de sinistres
- Emploi Gestionnaire de marchés publics
- Emploi Conseiller d'entreprise
- Entreprises Gestion
- Entreprises Assistant aux services généraux
- Entreprises Issy-les-Moulineaux
- Emploi Senior
- Emploi Assistant
- Emploi Services généraux
- Emploi Expert
- Emploi Teletravail
- Emploi Cdi Issy-les-Moulineaux
- Emploi Teletravail Issy-les-Moulineaux
- Emploi Senior Issy-les-Moulineaux
- Absys Cyborg Issy-les-Moulineaux
- Absys Cyborg Assistant aux services généraux
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}