Assistant - Assistante de Direction H/F Carbon Cornille Géomètres Experts
Tourcoing - 59 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre cabinet de géomètre composé de 10 salariés à Tourcoing.
Ce poste polyvalent requiert une personne proactive, organisée et impliquée.
Principales missions :
* Gestion administrative :
Ouverture des dossiers clients
Préparation des devis
Rédaction des courriers
Préparation de la comptabilité
* Gestion des finances :
Rédaction des factures et des commandes
Relance facturation
Paiement des factures fournisseurs
* Gestion des ressources humaines :
Préparation des salaires (ponctuellement)
Commandes de tickets restaurant (ponctuellement)
Suivi des arrêts maladie avec la mutuelle
Gestion des heures supplémentaires et des temps passés sur les dossiers
Gestion des congés payés
* Gestion opérationnelle :
Organisation du planning
Accueil téléphonique
* Conformité et sécurité :
Mise à jour du document unique
Mise à jour des affichages obligatoires
Horaires :
8h15-12h30 / 13h30-17h15
Du lundi au vendredi
Avantages :
Tickets restaurant
CE (Comité d'Établissement)
Mutuelle
La prise de poste pourra se faire via la POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).
La POEI est un dispositif qui permet aux employeurs d'accueillir des personnes en formation avant leur embauche afin de les préparer aux spécificités du poste et de leur offrir les compétences nécessaires. Cette formation préalable facilite l'intégration et la prise en main des missions. Elle est financée par France Travail et permet aux candidats et aux employeurs de sécuriser l'embauche.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Tourcoing - 59
- CDI
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