Assistante Administrative H/F Office Assist
Amiens - 80 CDD- 11,90 - 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Lieu : Camon
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Mi-temps (moyenne de 20h/semaine - horaires à définir)
Prise de poste : Immédiate
Missions principales :
Rattaché(e) à la direction vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (réception, envoi, tri)
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
- Classement et archivage de documents
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Saisie et mise à jour de données administratives
- Suivi de dossiers clients / fournisseurs
- Appui administratif aux différents services selon les besoins
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat ou en poste administratif appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, discrétion professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Les + du poste :
- Environnement de travail convivial
- Horaires adaptables en fonction de votre profil
- Possibilité d'évolution selon l'activité
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Amiens - 80
- CDD
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