Assistant à la Direction Qualité & Sécurité H/F Socotec

Rattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions.

En outre, l'Assistant Qualité Sécurité (h/f) est en charge :

- D'assister l'équipe DQS dans son fonctionnement quotidien et ainsi d'assurer :
- la logistique des déplacements et l'organisation des audits internes
- le service support nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe : fournitures, réservation de salle pour séminaires, assistance à distance, saisie des congés,..)
- De gérer les reconnaissances externes Qualité Sécurité (suivi, mise à jour des fichiers et mises en ligne sur intranet)
- De participer au reporting RSE
- De participer à la gestion des logiciels et applications qualité/sécurité du groupe :
- Piloter et suivre administrativement la nouvelle base missions du groupe et participer à l'évolution de sa codification en utilisant l'ERP groupe
- Participer au suivi administratif des applications sécurité et qualité (remontée de presqu'accident, gestion des non-conformités,)
- De piloter le suivi de formation du personnel SST sur les sites de nos agences et de participer à l'animation de l'équipe SST du siège
- De piloter administrativement le personnel nécessitant des habilitations secret/confidentiel défense avec l'Officier de Sécurité Adjoint
- D'assister le Directeur Qualité Sécurité dans la gestion du service :
- Pré-valider les factures
- Fournir les données nécessaires au bon suivi de la section budgétaire
- Organiser des événements QSE locaux et internationaux
- Participer à l'animation de formation interne
- De rapporter au Directeur de la Qualité et Sécurité