Responsable Support Achats H/F Seqens
Issy-les-Moulineaux - 92 CDI- Bac +5
- Immobilier
Les missions du poste
Rattaché (e) au Directeur des achats, vous assurez l'optimisation des processus achats et le support opérationnel à l'équipe. Vous jouez un rôle clé dans la structuration et la qualité des données (contrats, fournisseurs, engagements, commandes), notamment dans le cadre du projet P2P (Ivalua). Vous assurez également le secrétariat des commissions achats, coordonnez la digitalisation des contrats, centralisez les documents dans la GED, et garantissez la conformité des enregistrements dans les outils SI.
Dans ce cadre :
Vous encadrez et coordonnez une équipe de deux gestionnaires fournisseurs et une gestionnaire dédiée aux avenants.
Vous assurez le suivi administratif et financier des avenants en lien étroit avec la gestionnaire concernée.
Vous identifiez et mettez en oeuvre des actions d'optimisation des processus achats (centralisation des contrats/avenants, enregistrement dans les outils SI type P2P).
Vous organisez des formations internes pour renforcer les compétences de l'équipe achats.
Vous réalisez des reportings réguliers auprès du Directeur des achats sur l'avancement des projets, les volumes traités et la performance fournisseurs.
Vous mettez à jour et gérez les outils de suivi des achats et de la performance.
Vous supervisez la collecte et la centralisation des contrats/avenants auprès des directions métiers.
Vous garantissez la qualité et l'exhaustivité des données dans Ivalua (contrats, avenants, référentiels).
Vous participez à la définition et à la mise à jour des référentiels (fournisseurs, engagements, nomenclatures, délégations).
Vous encadrez une taskforce dédiée à la reprise des données contractuelles sur une période de six mois.
Vous effectuez le contrôle de premier niveau sur les contrats et avenants (cohérence, conformité, signature).
Vous contribuez au déploiement de l'outil P2P et à l'accompagnement du changement sur les volets processus et qualité des données.
Vous garantissez le bon déroulement des Commissions d'Appel d'Offres et des Commissions Achats.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Postulez en un clic ! Vous recevez un mail accusant réception de votre candidature.
-
Nos chargés de recrutement étudient votre candidature.
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Nous échangeons par téléphone pour répondre à vos premières questions.
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Rencontrons nous pour de vrai ! approfondir les échanges et parfois effectuer des tests
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Accueil et intégration : Bienvenue dans l'aventure Seqens !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Expérience :
Vous disposez de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou du logement social.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels P2P (type Ivalua).
Connaissance des marchés publics et des procédures d'achats.
Solides compétences en analyse de données et en gestion de référentiels.
Expérience en pilotage transversal de projets.
Qualités :
Capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
Sens du service client interne/externe.
Forte adaptabilité et esprit collaboratif
Ref : 5w5njoq99p
Raisons de nous rejoindre
-
6 semaines de congés payés
-
Restaurant d'inter-entreprise
-
Carte de tickets restaurants
-
Intéressement
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Prime de vacances
-
PEE PERCOL
-
CSE
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Télétravail
Bienvenue chez Seqens
Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat ».
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Issy-les-Moulineaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
40 500 € / an 3 375 € / mois 22,25 € / heureSalaire brut estimé
56 100 € / an 4 675 € / mois 30,82 € / heureEstimation haute
72 500 € / an 6 042 € / mois 39,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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