Agent Administratif H/F Expectra
Paris 12e - 75 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 30 000 € / an
- 1 mois
- Bac
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant archivage et création des dossiers administratifs (DA) Repreneurs (F/H)
Missions principales
L'assistant (F/H) aura pour mission de :
Créer les pochettes"DA Repreneurs" destinées aux futurs employeurs dans le cadre du transfert des salariés.
Assurer l'archivage rigoureux des dossiers administratifs des agents (DA).
Garantir la traçabilité et l'organisation physique et numérique des données traitées.
Activités détaillées
1. Préparation
Se munir de la liste Excel des salariés transmise par la coordination.
Identifier les agents concernés par la création d'une pochette DA Repreneur.
2. Création de la pochette DA Repreneur
Extraire le Dossier Administratif (DA) papier de l'agent concerné.
Identifier et photocopier les documents à insérer selon le cas du salarié :
Insérer les copies dans une nouvelle pochette DA Repreneur
Coller une étiquette nominative sur la pochette
Ranger la pochette dans le lieu dédié
3. Archivage du DA d'origine
Réinsérer les documents originaux dans le DA initial
Archiver le DA dans une boîte d'archives :
o Si nouvelle boîte : inscrire au marqueur son code (ex : NE1, NE2...)
o Saisir dans l'Excel le numéro de la boîte d'archives en face du nom du salarié
Ce poste, basé sur plusieurs centres bus de la RATP est pour 1 mois renouvelable
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Le profil recherché
De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle (manipulation de données confidentielles)
Maîtrise de la bureautique (Excel, impression, étiquetage)
Bonne compréhension des consignes écrites
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
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