Agent Administratif Ime avec Appui Technique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Fondation de Selves IME de Sarlat-la-Canéda
La Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique.
Missions principales :
Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing.
Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc.
Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions.
Appui technique à la responsable du service technique :
o Organisation logistique des transports (liens avec les taxis, prestataires, familles).
o Suivi du parc automobile : planification des entretiens, gestion des feuilles de route, rapprochement des factures.
o Appui à la gestion des interventions techniques : suivi administratif des devis, réception et rapprochement des factures, ainsi que la liaison avec la comptabilité. Suivi des plannings d'entretien, diffusion d'informations, mise à jour des outils de suivi,
o Préparation et gestion de la documentation liée aux marchés publics (appels d'offres, contrats).
o Lien avec les partenaires et les fournisseurs.

Profil recherché :
Diplôme administratif ou expérience équivalente dans un environnement médico-social.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Imago) et de la numérisation documentaire.
Connaissance des procédures administratives et de gestion technique appréciée.
Qualités personnelles : rigueur, autonomie, adaptabilité, sens de la discrétion, organisation, capacité à gérer les priorités.
Conditions de travail :
Temps plein (151,67 h/mois), horaires selon planning IME (externat).
Poste basé à Sarlat-la-Canéda (24).
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière (catégorie C).