Assistant·e de Direction H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Angers - 49 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Placé sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services, la personne recrutée aura pour missions :
Gestion des contrats de vacataires
- Diffusion de l'information auprès des vacataires
- Réception des dossiers des vacataires
- Vérification des pièces - Suivi des dossiers dans l'outil PCE
- Transmission à la DRH pour préparation du contrat
- Accueil et informations des vacataires\_ Relances
- Gestion et suivi des intervenants bénévoles
Gestion du secrétariat de la Direction
- Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents
- Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants
- Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
- Procéder aux réservations de salles et d'équipements
- Assurer le classement de documents et l'archivage
Gestion des carrières RH BIATSS
- Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels
- Suivi des calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc)
- Collecte des dossiers
- Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques agents
- Suivi des agents dans chronotime
- Relais avec le service de la DRH
Participation aux dossiers stratégiques
- Gestion de tableaux de bord
- Participation au dossier CTI
- Rédaction des comptes-rendus (bureaux en alternance) et convocation aux instances
- Diffusion des informations
Participation aux événements de l'école
- Participation à la vie de l'école (JPO, cérémonie de remise des diplômes, etc)
- Participation à l'organisation des élections
- Gestion de l'affichage
- Préparation de salles pour réunions
Le profil recherché
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Culture du domaine
- Logiciels de bureautiques
- Environnement professionnel
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle
- Appliquer les techniques du domaine
- Gérer les relation avec des interlocuteurs
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
Infos complémentaires
A partir de 21.600 (grilles)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Angers
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Angers - 49
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Cholet
- Job Saumur
- Job Chemillé-en-Anjou
- Job Beaupréau-en-Mauges
- Job Chalonnes-sur-Loire
- Job Sèvremoine
- Job Maulévrier
- Job Mauges-sur-Loire
- Job Montreuil-Bellay
- Job Montrevault-sur-Èvre
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Angers
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Vie
- Job Enseignement supérieur
- Job Courrier
- Job Fonction publique Angers
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}