Sar Colmar - Responsable de la Gestion du Patrimoine Immobilier H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Colmar - 68 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
I - DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION
1) Préparation et répartition du budget immobilier
Définir et analyser les besoins
Participer à l'établissement de la demande budgétaire
Participer aux prévisions de consommation de crédits établies par le responsable de la gestion budgétaire
Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour
2) Suivi et exécution budgétaire des crédits immobiliers
Procéder à la mise à jour de l'inventaire et documents et procédures y afférant
Suivre la dépense (commandes, suivi de la réalisation des opérations, factures)
Participer au pilotage affiné des crédits conjointement avec le responsable de la gestion budgétaire
Traiter les demandes de crédits complémentaires
Aider le responsable budgétaire à l'établissement des documents prévisionnels de gestion et les comptes-rendus d'exécution
3) Référent immobilier
Mise à jour des données dans les applications dédiées (Patrimmo, OSFI...)
Veille juridique en matière immobilière
Création d'outils de pilotage et de suivi et de base de données en matière immobilière
4) Contrôle interne comptable
Participer au contrôle interne financier conjointement avec le responsable de la gestion budgétaire, notamment
par le suivi des consommations énergétiques et par le pilotage de l'exécution des contrats de maintenance
immobilière (hors nettoyage, gardiennage et espaces verts)
Définir et appliquer des plans d'actions
5) Rédaction de rapports, notes et courriers
6) Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national
II - Logistique/fonctionnement
1) Exploitation/maintenance du site
Suivre les marchés publics d'entretien et contrats de maintenance : exécution, tenue des registres, contrôle,
réunions trimestrielles de suivi, organisation des interventions ponctuelles
Contrôler l'exécution des travaux de maintenance dans le respect des normes, règles et directives applicables
Participer à la passation des marchés publics de travaux conjointement avec le responsable des marchés publics
2) Sécurité
Constituer et mettre à jour le registre de sécurité du SAR
Mettre à jour et afficher les plans d'évacuation du SAR
Organiser les exercices annuels d'évacuation du SAR
Suivre les contrats de maintenance, notamment des éléments de sécurité (SSI - centrale de sécurité incendie,
télésurveillance incendie, extincteurs, RIA et colonne sèche)
Suivre les vérifications règlementaires et les mises en conformité
Préparer les visites de la commission de sécurité, faire lever les prescriptions sur le ressort
3) Suivi des travaux d'entretien et d'investissement immobilier
Mettre en place les plans de prévention, vérifier les permis-feu, identifier les ouvriers intervenant sur les chantiers, organiser les horaires d'intervention et les accès
Participer aux réunions de chantier
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit administratif
Finances publiques
Outils bureautique et de communication
Outil et méthodes de contrôles comptable
Réglementation Marchés publiques
Maintenance et sécurité des bâtiments
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Afficher la suite
Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens, animer des réunions
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Analyser des besoins
Analyser des contextes, une problématique
Gérer un projet
Maîtriser les règles d'utilisation des documents de travail et des documents techniques
Travailler en équipe
Travailler en réseau
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome
Etre vigilant
Etre réactif
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper et planifier
Savoir travailler dans l'urgence
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Colmar
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
43 800 € / an 3 650 € / mois 24,07 € / heureSalaire brut estimé
53 800 € / an 4 483 € / mois 29,56 € / heureEstimation haute
68 800 € / an 5 733 € / mois 37,80 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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