Assistante de Direction H/F Gestion Services Sociaux de L'udaf Nord
Roubaix - 59 CDI- 2 040 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Offre d'emploi Assistant(e) de Direction - Centre de Placement Familial Spécialisé (H/F)
Localisation : Roubaix - AGSS de l'UDAF du Nord
Contrat : CDI - Temps plein
Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2025
Le contexte :
L'AGSS de l'UDAF, acteur reconnu de la protection de l'enfance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son Centre de Placement Familial Spécialisé situé à Roubaix. Le PFS accompagne des enfants et adolescents dans un cadre d'accueil familial, avec une approche éducative individualisée.
Dans un environnement engagé et humain, vous assistez la direction dans le pilotage et le suivi administratif du service, en lien étroit avec les équipes éducatives, les partenaires institutionnels et les familles d'accueil.
Vos missions principales :
Gestion administrative et organisation du service :
- Assurer le fonctionnement administratif quotidien du PFS
- Participer à la coordination des activités et à l'organisation interne
- Assurer le lien entre les différents acteurs du service (équipe, direction, familles, partenaires)
Suivi de la paie des assistants familiaux :
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie
- Collaborer avec le service paie de la Direction Générale
- Mettre en place et suivre les outils de pilotage (tableaux de suivi, indicateurs, etc.)
Gestion RH :
- Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec le Directeur de Territoire (absences, contrats, remplacements, etc.)
- Suivre les mouvements de personnel et les situations individuelles
Formation des assistants familiaux :
- Organiser et suivre le plan de formation des AF
- Recueillir les besoins, assurer les inscriptions et le suivi administratif
- Évaluer et archiver les actions de formation
Outils métiers et missions transversales :
- Assurer le suivi des outils tels que Octime, N2F, etc.
- Contribuer à la rédaction de documents internes (rapports, bilans, tableaux de bord)
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social ou associatif
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de logiciels de gestion
- Sens de l'organisation, discrétion, rigueur, réactivité
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Nous vous proposons :
- Un poste riche et polyvalent au sein d'un dispositif de protection de l'enfance reconnu
- Un environnement associatif engagé, à taille humaine
- Une équipe pluridisciplinaire investie et solidaire
Candidature
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV
avant le 15 aout 2025 à l'AGSS de l'UDAF, à l'attention de :
Monsieur Fabien CARLIER
****@****.**
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Gestion Services Sociaux de L'udaf Nord
Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité.
- Roubaix - 59
- CDI
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