Assistant Administratif H/F E.M.C Decoupage
Rémondans-Vaivre - 25 CDI- 12 - 14 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
EMC Découpage, fondée en 1928, à taille humaine, est spécialisée dans le découpage industriel, le pliage et l'emboutissage. Notre entreprise est basée sur l'amélioration continue et la satisfaction client. Nous intervenons dans divers secteurs tels que l'automobile, l'industrie, le bâtiment, l'outillage, le médical et le ferroviaire.
Descriptif des tâches :
- Administration des Ventes :
Traitement des commandes reçues et enregistrement dans le système.
Valider la cohérence du prix de la commande et le prix enregistré dans l'ERP.
Générer les accusés de réception.
Éditer et envoyer les factures aux clients tout en vérifiant l'application correcte de la tarification.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Achats :
Rédiger et envoyer les commandes auprès de nos fournisseurs.
Assurer la saisie et l'archivage des commandes achats et de sous-traitance.
- Comptabilité :
Enregistrer et communiquer l'ensemble des factures clients au service comptabilité.
Enregistrer et communiquer l'ensemble des factures fournisseurs au service comptabilité.
- Logistique :
Piloter les envois en sous-traitance de traitement de surface/thermique.
Suivre et réserver les transports pour les expéditions client hebdomadaire.
Editer les listes à servir pour faire réaliser le colisage.
Editer les bordereaux de livraison.
Valider la cohérence entre les bordereaux de livraison et les éléments reçus physiquement.
- Administratif
Saisir les temps de fabrication des Ordres de fabrication.
Assurer la mise à jour de la documentation
- RH :
Relevé mensuel des heures via les cartes de pointage.
- Savoir-faire et savoir-être prérequis :
Être à l'aise avec les outils informatiques.
Faire preuve d'autonomie et de rigueur.
Avoir un bon relationnel client et fournisseur.
Aimer le travail en équipe.
- Contrat :
CDI - 4 jours par semaine (du lundi au jeudi) - 28h hebdomadaires permettant un équilibre vie personnelle et vie professionnelle.
Date de début souhaitée : 1er Septembre 2025.
Rémunération sur 12 mois
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser le traitement des commandes, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Rémondans-Vaivre - 25
- CDI
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