Assistant de Direction H/F Mairie de Montbéliard
Montbéliard - 25 CDD- 1 an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d'un secrétariat composé de 2 agents.
Principales missions :
Directement rattaché à la Directrice Générale, vos principales missions consisteront à
- Gérer les réunions de municipalité (préparation du dossier, établissement du projet de compte rendu, diffusion de celui-ci, mise à jour du ficher récapitulatif des décisions municipales) ;
- Gérer le dossier Comité de Suivi des Effectifs (programmation des réunions, préparation des dossiers et mise à jour du fichier récapitulatif des décisions prises en comité décisionnel) ;
- Gérer l'agenda de la DGS (programmation des réunions récurrentes et ponctuelles et en assurer l'organisation pratique) ;
- Gérer le budget du secrétariat DG ;
- Assurer la gestion hebdomadaire des astreintes des adjoints, de la Direction Générale, de ingénieurs, du CCAS et du services Systèmes d'Information et établir le récapitulatif des astreintes effectuées pour transmission au service Ressources Humaines ;
- Gérer le marché public de fournitures de bureau destinées aux services municipaux dont l'exécution est déléguée dans les services ;
- Vérifier et coordonner les documents mis à la signature par les services et veiller au respect de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française.
- Préparer des documents via PWP, pour les réunions de directeurs de services et pour les conseils municipaux ;
- Rédiger des courriers simples à partir d'orientations de réponse ;
- Diffuser aux services concernés les doléances Allomairie ;
- Archiver les dossiers du service ;
- Gérer les fournitures du service ;
- Polyvalence dans le binôme des assistantes.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Titulaire au minimum d'un Bac +2, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une excellente expression orale et écrite.
Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d'organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.
Doté d'un bon relationnel, votre sens de l'adaptation allié à des qualités d'autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.
- Recrutement statutaire (cadre d'emplois des rédacteurs) ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an).
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (groupe 4), prime annuelle et adhésion de la collectivité au CNAS (Comité National d'Action Sociale).
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 05/07/2025 sous la référence RH/assistant de direction.
Raisons de nous rejoindre
-
Parking gratuit à proximité, proche transport en commun
-
Prime de fin d'année + régime indemnitaire
-
RTT
-
Espaces calmes
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montbéliard
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Besançon
- Emploi Pontarlier
- Emploi Morteau
- Emploi Valdahon
- Emploi Ornans
- Emploi Doubs
- Emploi Baume-les-Dames
- Emploi Maîche
- Emploi Audincourt
- Emploi Saint-Vit
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Montbéliard
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Fonction publique Montbéliard
- Emploi Collectivités Montbéliard
- Emploi Fonction publique territoriale Montbéliard
- Emploi Cdd Montbéliard
- Emploi Public Montbéliard
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}