Assistant Administratif et Services Généraux H/F Adéquat
Savigny-le-Temple - 77 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 22 000 - 27 000 € / an
- 12 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre agence Adéquat de VICHY recrute un Assistant administratif et services généraux (F/H) à Savigny-le-Temple.
Mission évolutive.
Vos missions :
1. Gestion des services généraux
* Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes)
* Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.)
* Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements
* Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès
2. Relations assurances
* Déclarations annuelles aux assurances
* Déclarations de sinistres
3. Gestion administrative et documentaire
* Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage)
* Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes
* Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
* Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.)
4. Support aux équipes
* Préparation de dossiers pour les collaborateurs ou les chantiers (véhicule, badge, matériel)
* Appui administratif aux responsables d'agences ou équipes travaux
* Suivi de certaines démarches administratives simples (déclarations, convocations, petits contrats)
Le profil recherché
Profil :
* Bac à Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
* Expérience réussie dans une fonction de support administratif en PME, minimum 3 ans.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
* Aisance relationnelle, capacité à gérer les demandes de multiples interlocuteurs
* Réactivité, esprit pratique et sens du service
Rémunération et vos avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **.**.**.**.**.
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L'entreprise
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