Office Manager H/F Manaero
Marignane - 13 Intérim- Bac +2
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
Les missions du poste
Description du poste
L'objectif du poste est d'assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site et d'assurer des tâches de comptabilité sur les achats indirect en lien avec le CSP Bordeaux et le contrôle de gestion.
Les tâches et responsabilités :
- Répond au standard et se charge de l'accueil sur site
- Réceptionner et distribuer le courrier reçu
- Gère les accès sur le site (accueil visiteur, création et gestion des badges)
- Pilote l'organisation d'événements internes
- Gère les commandes de consommables de bureautique et les commandes de service
- Gère les réservations liées aux déplacements des collaborateurs de SNT MRS (réservation de billets, validation des ordres de mission)
- Intervient en support à la gestionnaire RH (ex. : suivi des visites médicales)
- Emettre et faire valider les demandes d'achat pour les achats indirect
- Vérifier les factures fournisseur indirect : réception / livraison avant enregistrement par le CSP de Bordeaux
- Renseigner et assurer la bonne imputation analytique des factures fournisseur indirect
- Rapprochement des factures pour les achats indirects
- Contrôler les notes de frais de la Direction
Les conditions :
Contrat à durée déterminée jusqu'au mois d'octobre 2025
Rémunération en fonction de votre profil
Démarrage dès que possible
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
1. Analyse du CV et présélection par notre équipe RH
-
2. Entretien téléphonique ou en visioconférence avec un recruteur
-
3. Évaluation des compétences techniques et comportementales
-
4. Proposition d'une mission ou d'un poste adapté
-
5. Signature du contrat et intégration dans l'équipe
Le profil recherché
Niveau Bac +2 en assistanat/direction
Connaissance des outils de commande d'achat et de planification de voyage
Expérience en tant qu'assistante de direction
Cette offre est faite pour vous ! Rejoignez MANAERO, nous vous offrons des missions passionnantes et variées et un suivi personnalisé ! N'attendez-plus !
Raisons de nous rejoindre
-
Environnement de travail positif et inclusif
-
Opportunités de croissance professionnelle
-
Accompagnement personnalisé par des experts RH
-
Formations certifiantes régulières
-
7. Processus de recrutement non-discriminant
Bienvenue chez Manaero
MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e) office manager basé à MARIGNANE (13700).
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