Assistant de Gestion Administrative et Coordination des Activités Sociales et Culturelles H/F Gan Prévoyance
Nanterre - 92 CDI- Télétravail partiel
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un futur départ en retraite, le CSE de Gan Prévoyance recrute son/sa futur(e) assistant(e).
Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le contact humain ? Vous souhaitez contribuer à améliorer le quotidien des salariés tout en assurant une gestion efficace des activités sociales et culturelles ? Rejoignez-nous !
Vos missions principales :
1. Accueil & communication
- Accueillir les nouveaux collaborateurs avec un e-mail de bienvenue et les guider dans la découverte des avantages du CSE.
- Répondre aux demandes des salariés (mail, téléphone).
- Diffuser les communications internes et rédiger des notes d'information sur les activités sociales et culturelles.
2. Organisation des activités & événements
- Coordonner les commandes de séjours, chèques cadeaux, événements et aides au logement.
- Échanger avec les prestataires et construire, avec le secrétaire du CSE, des offres attractives pour les salariés.
3. Suivi administratif & comptable
- Gérer les opérations comptables (subventions, participations, rapprochements bancaires).
- Utiliser les outils de gestion (ODACE, GARANCE, COMPTINE) pour assurer un suivi rigoureux des dossiers.
4. Protection des données
- Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données du CSE et assurer leur archivage ou suppression selon les règles en vigueur.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un échange téléphonique pour discuter de nos attentes respectives
-
Un entretien RH en visio
-
Un entretien avec votre futur manager
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Formation / Expérience
- Diplôme de niveau Bac +2 type BTS en secrétariat, comptabilité ou équivalent.
- Une connaissance de l'environnement du groupe et des relations sociales serait un véritable atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- Très bon niveau rédactionnel, avec une capacité à adapter le ton des communications selon le contexte et les interlocuteurs.
Votre personnalité
- Sens du service et de l'accueil.
- Bonne capacité d'écoute et d'empathie.
- Aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet à compter du mois de novembre 2025 (Campus de NANTERRE - WP2)
Raisons de nous rejoindre
-
Autonomie (gestion complète de son emploi du temps et de son activité)
-
Rémunération avec un variable déplafonné
-
Différentes primes (bonus, intéressement, ancienneté, gratification
-
Remboursement des frais kilométriques ainsi que du parking et péages
-
Mutuelle d'entreprise, carte TR et de nombreux avantages CE
-
Un parcours d'intégration ! (Formation alliant théorie et pratique)
-
Accompagnement sur le terrain par le manager et/ou par un commercial
-
Faire partie d'un Groupe alliant solidité et notoriété
Bienvenue chez Gan Prévoyance
Gan Prévoyance, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine spécialisée depuis plus de 70 ans dans le domaine de l'assurance de personnes et qui fait de la satisfaction clients sa priorité.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nanterre
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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