Assistant Chargé de Contrôles Administratifs H/F Iperia
Alençon - 61 CDI- 25 431 - 26 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la responsable du service mandat formation professionnelle, vous réalisez les contrôles administratifs et les audits internes des dossiers de l'équipe de production d'une des entités du Groupe et communiquer les résultats pour assurer la conformité et la qualité des données.
Mettre en oeuvre les contrôles et audits internes
- Vérification et contrôle de la cohérence des données et de l'application des procédures
- Proposition et suivi de la mise en oeuvre d'actions, préventives ou correctives
- Contrôle des indicateurs du tableau de bord et alerte en cas d'anomalies
Communication transversale avec la Formation Continue
- Reporting des anomalies rencontrées au responsable et au service Gestion Administrative Formation
- Réponse aux questions internes concernant l'audit
Demandes de remboursement des stagiaires partis en formation
- Contrôle des remboursements
- Validation des remboursements
- Gestion des réclamations des stagiaires
Le Profil
Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) issu(e) d'une formation de Bac +2 Technicien qualité, administration, ou gestion, avec une réelle expérience (2 ans minimum) dans un service de contrôle de la qualité/conformité administrative ou d'audit interne.
Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word).
Si vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, dans un esprit de Partage, d'Inventivité et de Combativité, nos valeurs à Iperia, vous êtes le/la bienvenue.
La diversité occupe une place importante au sein du groupe Domicile et Compétences,
nous nous engageons notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des
travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.
Poste en CDI basé à Alençon
38 heures hebdomadaires (horaires flexibles, RTT)
Organisation du travail en mode hybride (possibilité de 2 jours de télétravail par semaine)
Rémunération : 25 à 26 K€ + avantages
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Iperia
Créé en 1994 à Alençon, mandaté par la branche professionnelle des salariés du particulier employeur, IPERIA est l'acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national.
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