Assistant - Assistante Administration des Ventes B2b H/F Saint-Honore
Le Pizou - 24 CDI- 1 802 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant(e) Administration des Ventes - poste rattaché à notre service commercial & logistique
Attention : seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront traitées.
Poste basé à notre manufacture du Pizou (24700), Dordogne, proche Gironde.
Dans le cadre de notre développement, Saint-Honoré, maison fondée en 1896 et spécialisée dans la fabrication de présentoirs haut de gamme pour le secteur du luxe, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, rattaché(e) au service commercial et logistique. Visitez notre site internet pour + d'informations : www.saint-honore.paris
Missions principales
En lien direct avec les services Commercial et Logistique, vous serez en charge du suivi administratif, logistique et financier des clients, de la prise de commande à la livraison Suivi commercial et logistique client :
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Suivi des plannings de fabrication et des livraisons
- Communication proactive avec les clients pour assurer un bon déroulement des expéditions
- Préparation et édition des bons de livraison
Suivi administratif et financier client :
- Émission des factures clients
- Suivi des paiements, relances en cas de retard
- Tenue à jour des dossiers clients et tableaux de suivi
- Préparation de documents pour l'expert-comptable liés au volet client
- Participation à la coordination interne entre les équipes atelier, commercial et expédition
Profil recherché
- Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction équivalente orientée administration des ventes
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Bonne communication écrite et orale
- Une expérience dans l'artisanat ou le secteur du luxe est un plus
Ce que nous offrons
- Une entreprise indépendante, à taille humaine, avec une forte culture de l'excellence
- Un environnement de travail calme, exigeant et structuré
- Rémunération selon profil et expérience
Modalité de candidature :
Seules les candidatures transmises via France Travail et avec une lettre de motivation seront étudiées.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Pizou - 24
- CDI
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